Assistant(E) Service Généraux

il y a 3 jours

Oyonnax, France AptarGroup, Inc. Temps plein

**Date**:31 janv. 2025

**Lieu**: Oyonnax, 01, FR, 01100

**Entreprise**:Aptar Group

**Entreprise**:
L’entreprise Aptar Oyonnax est spécialisée dans la fabrication de capots dans le secteur de la parfumerie et de la cosmétique de luxe. Le site d’Oyonnax est rattaché à la branche Beauty du groupe américain Aptar.

Nous sommes installés depuis janvier 2023 dans de nouveaux locaux, respectant l'environnement avec des espaces verts et préservant les espèces locales.

Nos unités de production (Injection, décoration et assemblage) sont équipées de presses, périphériques (Robotisation), machines automatiques d'assemblage/décoration et lignes de peinture.

Rejoignez notre détermination à créer les succès de demain

**Poste et Missions**:
Rattaché(e) au Responsable services généraux, nous recherchons un(e) alternant(e) en horaires variables de journée.

Vous aurez pour missions:

- Assurer la logistique des visiteurs : accueil physique et téléphonique, réservation et préparation des salles
- Réaliser le traitement du courrier et des colis (DHL) de l’entreprise : réception, distribution et expéditions
- Réaliser la préparation des badges du site pour les visiteurs
- Effectuer les commandes et demandes d’achat : commandes et distribution des fournitures de bureau, commandes de tri, outillage, maintenance, petit matériel informatique,via le logiciel SAP.
- Editer les comptes-rendus : suivi et mise à jour des indicateurs de performance des UAP et des tableaux de pilotage.
- Créer les comptes fournisseurs (utilisation du logiciel SAP)
- Faire l’inventaire hebdomadaire des EPI (chaussures de sécurité, blouses, bouchons d’oreilles, gilets jaunes, lunettes,), des fournitures de bureau et d’informatique
- Suivre les dépenses des EPI

D’autres missions exhaustives pourront être proposées au fur et à mesure de la prise en main du poste (Communication interne, vérification des kilométrages des véhicules, réservation d’hôtellerie, transports et

Voyage).

**Profil recherché**:
Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un cursus Bac+2 à Bac+3 en BTS ou Bachelor Gestion Administratif à partir de septembre 2025.

Les atouts nécessaires pour réussir dans ces missions sont:

- Être discret(e), à l’écoute et dans la confidentialité.
- Bonne présentation et aptitudes oratoires et rédactionnelles.
- Être organisé(e) et rigoureux(se).
- Avoir un bon esprit d’équipe.
- Avoir les bases du Pack Office : Excel, Word,Power Point, Outlook,

**Avantages**:

- Locaux neufs
- Réfectoire
- Tickets restaurant
- Prime d’intéressement
- Indemnité de transport
- Avantages CSE
- Rémunération : selon la convention collective de la Plasturgie
- Horaires flexibles

Postuler »

  • Assistant(E) Réseau de Centres Ophtalmologiques

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, France Ophtavenir Temps plein

    Ophtavenir recrute pour la gestion de 2 centres ophtalmologiques, un(e) assistant(e) réseau à plein temps. En tant qu'assistant(e) réseau, vos responsabilités principales seront: - Assurer et coordonner la mission d'Ophtavenir au sein du centre - Soutenir les demandes et le besoins quotidiens de l'ophtalmologue Fondateur et du centre - Assurer le relais...

  • Un(E) Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein

    **UN(E) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) H/F-Base : Oyonnax**: - CDI - Oyonnax - de 30 862 € à 30 900 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD105077 **CARSAT RHONE-ALPES**: La **CARSAT Rhône-Alpes** est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de...

  • Assistant(e) du sous-préfet de Gex

    il y a 2 semaines

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA001ATC Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAssistant(e) du...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Oyonnax, France Visalys Temps plein

    Le **GROUPE AURYS** est un cabinet d’audit, d’expertise-comptable et de conseil financier qui s’appuie sur plus de 65 ans d’expérience, 15 associés, près de 200 salariés et 10 bureaux sur le territoire national. Le **GROUPE AURYS** accompagne les dirigeants et sécurise les tiers d’entité de tous secteurs (association, industrie, immobilier,...

  • Gestionnaire formation, stagiaires et services civiques

    il y a 5 jours

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ain   Référence MINT_BA001ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire formation, stagiaires et services civiques Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat Nature de l'emploiEmploi ouvert...

  • Chargé(e) de mission en charge du suivi des questions de logement, des médailles

    il y a 2 jours

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ain   Référence MINT_BA001ATB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • assistant(e) comptable

    il y a 5 jours

    Oyonnax, Auvergne-Rhône-Alpes, France OYONNAX RUGBY Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE :Rattaché(e) au responsable comptable vous interviendrez de manière autonome ou en collaboration (suivant expérience) sur les missions suivantes :Comptabilité fournisseurs :Répartition des factures fournisseurs dans les différents services pour validation,saisie des factures fournisseurs (saisie manuelle et via la gestion...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 jours

    Oyonnax, France GROUPE AURYS Temps plein

    Le **GROUPE AURYS** est un cabinet d’audit, d’expertise-comptable et de conseil financier qui s’appuie sur plus de 65 ans d’expérience, 15 associés, près de 200 salariés et 10 bureaux sur le territoire national. Le **GROUPE AURYS** accompagne les dirigeants et sécurise les tiers d’entité de tous secteurs (association, industrie, immobilier,...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Oyonnax, France BS Consultants Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable ADV, vos principales missions consistent à: - Réalisez la revue de contrats - Saisissez les commandes dans l’ERP - Saisissez les appels de livraisons - Rédigez les demandes de devis - Suivi des dossiers clients et nouveaux projets - Gérez les réclamations - Gérez les niveaux de stocks en conformité avec les contrats...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Oyonnax, France BS Consultants Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: BS Consultants est un cabinet de conseil spécialisé en RH management et dans l’accompagnement des entreprises et de leurs managers en phases de changement. Notre pôle SEARCH recherche actuellement pour l’un de ses clients basés sur la Plastics Vallée, 1 Assistant Commercial H/F en CDI. **Missions**: Sous la...