Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

**Missions principales du poste**:

- Assistance à la Direction Générale
- Coordination du secrétariat
- Mission accueil

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
Assistance à la Direction:

- tri et ventilation des courriers de la D.G.A.,
- relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs
- pilotage du déploiement du nouveau logiciel de gestion électronique des courriers
- préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour al DGA
- tenue de l’agenda de la DGA.
- tâches de secrétariat de la DGA
- filtrage et gestion des communications de la D.G.A..
- pilotage de la communication, mise à jour Intranet, élaboration de supports, campagne d’affichage,
- participation aux réunions du DGA de l’ADT et rédaction des comptes-rendus

Coordination:

- relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par la DGA ou la direction du patrimoine bâti
- vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,
- assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses,)
- élaborer et formaliser des procédures homogènes
- assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et extérieurs à la DGA
- assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)
- suivi des organigrammes de la D.G.A.

Accueil et contraintes inhérentes au poste:

- accueil du public et ouverture de la porte aux visiteurs,
- ouverture et fermeture du portail d’entrée au public (8 h - 12 h et 13 h 30 - 17 h 30)
- classement et archivage
- suivi du cahier de liaison de l’entretien ménager des locaux du bâtiment Jeanne d’Arc
- gestion fournitures (commande agendas, etc )
- gestion des véhicules de la DGA ADT

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:
Niveau requis : Bac + 3 ou équivalent
Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
Sens de l’organisation
Qualité rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques

**Savoir être / posture professionnelle**:
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens de l’accueil

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant(e) du Président assure - la gestion de l’agenda du Président ainsi que l’accueil des rendez-vous, - l’assistance administrative et de la coordination des informations au sein du Cabinet, - l’interface entre le Cabinet, l’assemblée départementale, l’ensemble des directions et services de la...

  • Assistante de direction pour la Direction des Formations H/F

    il y a 7 jours

    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Bourgogne Temps plein

    À propos de nousFondée en 1991, l'ISAT, Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports, est une école publique d'ingénieurs spécialisée dans les métiers de l'automobile, de l'aéronautique et des transports, située à Nevers. Elle fait partie de l'Université Bourgogne Europe.Elle forme chaque année plus de 200 ingénieurs recherchés par...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Nevers, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - NEVERS - de 26 848 € à 26 849 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81445 **DRSM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un...

  • 1 Chargé(E) de Missions à La Direction de La

    il y a 2 jours

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Chargé(e) de missions à la Direction de la Coordination des Soins H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales: Dans le cadre des missions de la DCS: - Venir en appui managérial à l'encadrement de proximité, - Superviser l'organisation de la continuité des...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 7 jours

    Nevers, France Immobilier du Rempart Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    Cabinet du **Missions principales du poste**: - Gestion des invitations à destination du Président et des Élus - Tâches diverses de secrétariat - Gestion des frais de déplacement des Élus - Gestion des cérémonies officielles nationales **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Invitations : (gestion quotidienne) -...

  • Assistante de Direction pour la Direction des Formations

    il y a 7 jours

    ISAT Nevers rue Mademoiselle Bourgeois, Nevers - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Bourgogne Europe (UBE)    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Assistante de Direction pour la Direction des Formations pour l'Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports (ISAT Nevers) Date...

  • Assistant de Direction pour la Direction des Formations

    il y a 2 jours

    ISAT Nevers rue Mademoiselle Bourgeois, Nevers - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Bourgogne Europe (UBE)    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Assistant de Direction pour la Direction des Formations pour l'Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports (ISAT Nevers) Date...

  • 1 Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 7 jours

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de: - Réaliser les prévisions et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical, - Superviser la paie et...

  • Stage Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Camping Grand Cerf Temps plein

    Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de la Bourgogne.Vous intégrez l'équipe du Camping Grand Cerf by Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour...