Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
**Missions principales du poste**:
- Assistance à la Direction Générale
- Coordination du secrétariat
- Mission accueil
**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
Assistance à la Direction:
- tri et ventilation des courriers de la D.G.A.,
- relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs
- pilotage du déploiement du nouveau logiciel de gestion électronique des courriers
- préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour al DGA
- tenue de l’agenda de la DGA.
- tâches de secrétariat de la DGA
- filtrage et gestion des communications de la D.G.A..
- pilotage de la communication, mise à jour Intranet, élaboration de supports, campagne d’affichage,
- participation aux réunions du DGA de l’ADT et rédaction des comptes-rendus
Coordination:
- relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par la DGA ou la direction du patrimoine bâti
- vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,
- assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses,)
- élaborer et formaliser des procédures homogènes
- assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et extérieurs à la DGA
- assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)
- suivi des organigrammes de la D.G.A.
Accueil et contraintes inhérentes au poste:
- accueil du public et ouverture de la porte aux visiteurs,
- ouverture et fermeture du portail d’entrée au public (8 h - 12 h et 13 h 30 - 17 h 30)
- classement et archivage
- suivi du cahier de liaison de l’entretien ménager des locaux du bâtiment Jeanne d’Arc
- gestion fournitures (commande agendas, etc )
- gestion des véhicules de la DGA ADT
**Connaissances théoriques et savoirs faire**:
Niveau requis : Bac + 3 ou équivalent
Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
Sens de l’organisation
Qualité rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques
**Savoir être / posture professionnelle**:
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens de l’accueil
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Nevers, France CFBL Temps pleinRegroupant depuis 1973 des propriétaires forestiers passionnés, le groupe CFBL est un des leaders français en gestion forestière. Ses 240 collaborateurs implantés localement en Nouvelle Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, et Bourgogne Franche-Comté proposent aux adhérents une offre de service complète adaptée à leurs besoins, à ceux de leurs...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Nevers, France PRIMO CONCIERGERIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour soutenir l'un des DG dans ses tâches quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. **Vos missions principales**: - **Gestion de planning** : Organisation des...
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Assistant/e Social/e Polyvalent/e de Secteur
il y a 2 jours
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture), la Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins: La Loire, à l’ouest, jalonnée par...
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Assistant (H/F)
il y a 8 heures
Nevers, France PRIMO CONCIERGERIE Temps pleinNous recrutons chez Primo Conciergerie ! Primo Conciergerie, un concept novateur et une marque dynamique qui fonctionne sous licence de marque, est à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe en pleine croissance! Si vous êtes prêts à faire partie d’une entreprise en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...
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Adjoint(E) à La Dga Solidarités, Culture Et
il y a 5 jours
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: L’adjoint/e à la DGA solidarités, culture et sports, en charge du développement social local décline de manière homogène la politique d’action sociale arrêtée par l’Assemblée Départementale, en lien avec les directions sectorielles (enfance famille, autonomie, inclusion) chargée de l’ingénierie de ces...
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Assistant/e Socio-éducatif/ve Mna
il y a 2 jours
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: Ce poste est centré sur la prise en charge des mineurs et majeurs non accompagnés. **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Accueille, évalue, oriente et suit les mineurs non accompagnés: Organise l’accueil d’un mineur chez un assistant familial, en établissement ou en hôtel...
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Assistant/e Technique en Charge Du Suivi de La Pch
il y a 2 jours
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: Placée sous l’autorité de la Direction générale adjointe aux solidarités, à la culture et au sport, la Direction de l’autonomie pilote les politiques gérontologie et handicap, compétences majeures du département de la Nièvre, qui représentent un budget de plus de 92 millions d’euros par an (+1 million €...
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Adjoint de Direction
il y a 2 semaines
Nevers, France Ehpad Résidence Les Rives de la Nièvre Temps plein**Nous recherchons un adjoint de direction H/F** La prise de poste est immédiate L’environnement du poste L'EHPAD Les Rives de la Nièvre, située 37 Rue Jean Gautherin à NEVERS, accueille 76 résidents dont une Unité Protégée de 13 places autour d'un parc arboré. Positionnement et missions Contribution au pilotage du déploiement de la...
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Attaché(E) de Presse
il y a 3 jours
Nevers, France Nièvre le Département Temps plein**Missions principales du poste**: L’attaché(e) de presse conçoit, met en œuvre et coordonne la stratégie de relations presse du Département. Il/elle assure une veille constante de l’environnement médiatique institutionnel, entretient des liens réguliers avec les journalistes locaux, régionaux et nationaux sur tous types de médias et garantit la...
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Directeur(Rice) Général(E) Adjoint(E) Des
il y a 2 jours
Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein**Missions principales du poste**: La mission est positionnée sous l’autorité hiérarchique du Directeur général des services. Vous: - participez au collectif de direction générale et représentez les politiques publiques dont vous avez la charge au sein de la collectivité, - contribuez à la définition des orientations stratégiques en matière...