Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

**Missions principales du poste**:

- Assistance à la Direction Générale
- Coordination du secrétariat
- Mission accueil

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:
Assistance à la Direction:

- tri et ventilation des courriers de la D.G.A.,
- relecture de tous les documents transmis à la signature D.G.A., D.G.S. et Président et suivi des parapheurs
- pilotage du déploiement du nouveau logiciel de gestion électronique des courriers
- préparation et suivi de dossiers divers et élaboration des supports de présentation (PowerPoint) pour al DGA
- tenue de l’agenda de la DGA.
- tâches de secrétariat de la DGA
- filtrage et gestion des communications de la D.G.A..
- pilotage de la communication, mise à jour Intranet, élaboration de supports, campagne d’affichage,
- participation aux réunions du DGA de l’ADT et rédaction des comptes-rendus

Coordination:

- relecture et enregistrement dans le logiciel Air Délib des rapports présentés à la CP et au Conseil départemental préparé par la DGA ou la direction du patrimoine bâti
- vigilance dans la réception et la transmission des informations urgentes, sur les dossiers à préparer dans les services,
- assurer l’interface avec tous les services prescripteurs de travaux de secrétariat (rapports, lettres diverses,)
- élaborer et formaliser des procédures homogènes
- assurer le partage des informations et faciliter les transmissions descendantes et ascendantes entre les services centraux et extérieurs à la DGA
- assurer le suivi qualité des courriers (délais, présentation, rédaction)
- suivi des organigrammes de la D.G.A.

Accueil et contraintes inhérentes au poste:

- accueil du public et ouverture de la porte aux visiteurs,
- ouverture et fermeture du portail d’entrée au public (8 h - 12 h et 13 h 30 - 17 h 30)
- classement et archivage
- suivi du cahier de liaison de l’entretien ménager des locaux du bâtiment Jeanne d’Arc
- gestion fournitures (commande agendas, etc )
- gestion des véhicules de la DGA ADT

**Connaissances théoriques et savoirs faire**:
Niveau requis : Bac + 3 ou équivalent
Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
Sens de l’organisation
Qualité rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques

**Savoir être / posture professionnelle**:
Rigueur et fiabilité
Loyauté
Discrétion
Disponibilité
Sens de l’accueil

  • Assistant(E) de Direction Du Président

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: L’assistant(e) du Président assure - la gestion de l’agenda du Président ainsi que l’accueil des rendez-vous, - l’assistance administrative et de la coordination des informations au sein du Cabinet, - l’interface entre le Cabinet, l’assemblée départementale, l’ensemble des directions et services de la...

  • Assistante de direction pour la Direction des Formations H/F

    il y a 7 jours

    Nevers, Bourgogne-Franche-Comté, France Université de Bourgogne Temps plein

    À propos de nousFondée en 1991, l'ISAT, Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports, est une école publique d'ingénieurs spécialisée dans les métiers de l'automobile, de l'aéronautique et des transports, située à Nevers. Elle fait partie de l'Université Bourgogne Europe.Elle forme chaque année plus de 200 ingénieurs recherchés par...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Nevers, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDD - NEVERS - de 26 848 € à 26 849 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81445 **DRSM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un...

  • 1 Chargé(E) de Missions à La Direction de La

    il y a 2 jours

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Chargé(e) de missions à la Direction de la Coordination des Soins H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales: Dans le cadre des missions de la DCS: - Venir en appui managérial à l'encadrement de proximité, - Superviser l'organisation de la continuité des...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 7 jours

    Nevers, France Immobilier du Rempart Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    Cabinet du **Missions principales du poste**: - Gestion des invitations à destination du Président et des Élus - Tâches diverses de secrétariat - Gestion des frais de déplacement des Élus - Gestion des cérémonies officielles nationales **Description des activités à réaliser pour chaque mission**: - Invitations : (gestion quotidienne) -...

  • Assistante de Direction pour la Direction des Formations

    il y a 7 jours

    ISAT Nevers rue Mademoiselle Bourgeois, Nevers - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Bourgogne Europe (UBE)    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Assistante de Direction pour la Direction des Formations pour l'Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports (ISAT Nevers) Date...

  • Assistant de Direction pour la Direction des Formations

    il y a 2 jours

    ISAT Nevers rue Mademoiselle Bourgeois, Nevers - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Bourgogne Europe (UBE)    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Dijon Intitulé long de l'offre Assistant de Direction pour la Direction des Formations pour l'Institut Supérieur de l'Automobile et des Transports (ISAT Nevers) Date...

  • Assistant/e Social/e Polyvalent/e de Secteur

    il y a 5 heures

    Nevers, France Conseil départemental de la Nièvre Temps plein

    **Missions principales du poste**: Située à l’ouest de la région Bourgogne-Franche-Comté, à proximité de Paris (2h en train ou en voiture), de Lyon (2h30 en train ou en voiture), ou de Clermont-Ferrand (1h30 en train ou 2h en voiture), la Nièvre possède une grande richesse environnementale avec ses 3 bassins: La Loire, à l’ouest, jalonnée par...

  • 1 Contrôleur de Gestion Sociale

    il y a 7 jours

    Nevers, France Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers Pierre Bérégovoy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le titulaire du poste a pour mission de: - Réaliser les prévisions et assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale du personnel médical, - Superviser la paie et...