Office Manager Assistant

il y a 7 jours


Paris, France Lightbulb Crew Temps plein

Paris (75)

Internship Description

Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates.

As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing administrative operations and organizing events for the team to create a vibrant working culture in our remote / hybrid context. After a training period, you will be the main contact on administrative matters and you will manage team building activities (online and offline).

We are looking for someone who will:
Human Ressources:

- Daily HR administration (sick leaves, days off, etc..)
- Prepare contracts for salaries and freelances
- Coordinate onboardings and offboardings
- Help prepare paychecks
Help organize / coordinate the recruitments

Office Management:

- Archive invoices in our accounting system
- Order office supplies
- Collect deliveries
Help organize events and team building days

Contract : Internship (french school convention mandatory) /Alternance

Location : 157 Boulevard MacDonald, 75019, Paris, hybrid work

Wage : depending on the profile

The ideal person for the job:

- is preparing a Master degree
- is fluent in English : B2/C1 (we work in English)
- knows G-suite or Office suite
- is comfortable with online tools / communication
- has a strong interest in video games
- has good communication skills (not afraid to speak publicly in English)
is a great team player with a can-do attitude, passionate, committed with a high level of initiative

Bonus point:

- strong interest in HR
- knowledge of the gaming industry
- interest in diversity / inclusion
- has a previoux experience as HR assistant

Provide

Join your CV and answer these questions instead of a cover letter:
1 - Can you describe your ideal work environment ?

2 - What is appealing to you about this job offer ?

3 - What would you bring (with your experience / hobbies / qualities) to this position ?

4 - How could you maintain a team spirit in a remote work environment ? Can you suggest activities / processes ?

To: Audrey Lefaucheux


  • Office Manager

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  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Paris 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...

  • office manager h/f

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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


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  • office manager h/f

    il y a 3 jours


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  • Assistant RH

    il y a 6 jours


    Paris, France Stormshield Temps plein

    Pourquoi choisir Stormshield ? - Vous voulez exercer un métier au cœur des actualités du moment, dans un marché porteur ; - Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ; - Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ; - Vous êtes convaincu qu'un hacker...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


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    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

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    il y a 5 jours


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    il y a 1 semaine


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    il y a 3 jours


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