Gestionnaire de Dossiers

Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens. Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs. Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise. Le gestionnaire de dossiers assure le secrétariat du Pôle contentieux, formation et comptable et assister la coordinatrice de ce pôle dans les différentes missions. **Mission** Relatives au contentieux**: - Assiste la coordinatrice au secrétariat de la CCPD : copie des dossiers à consulter, rédaction des convocations et notification des décisions, préparation des dossiers à présenter, suivi ordre du jour, organisation logistique (réservation de la salle..), consultation, transmission des dossiers et saisie des décisions - Rédaction de bordereaux, de décisions de refus de premières demandes, d’extensions, de dérogations ou de modifications des assistants maternels et familiaux ; - Les retraits d’agrément pour non suivi de la formation obligatoire (non soumis à une saisine de la CCPD) ; **Relatives à la comptabilité**: - Instruction et/ou préparation des dossiers pour le SRP: - Subvention de fonctionnement aux crèches pour favoriser l’accueil des enfants en situation de handicap ou atteints de maladies chroniques ; - Contentieux ; - Formation des assistants maternels ; - Demandes d’indemnités compensatrices versées aux parents employeurs d’une assistante maternelle pour les jours de formation obligatoires ; - Demandes d’aide au fonctionnement des RAM (Relais d’Assistants Maternels) et des LAEP (Lieux d’Accueil Enfants Parents). - Saisie des éléments sur logiciel - Préparation du dossier spécifique "Election des représentants des assistants maternels" **Profil** Savoir - faire technique: Compétences rédactionelles. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire Bonne maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire relationnel: - Capacité d’organisation. - Rigueur - Disponibilité - Sens du travail en équipe - Savoir accueillir, informer et orienter - Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes, - Discrétion & Confidentialité, - Polyvalence et autonomie Connaissances: - Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif - Savoir planifier et organiser son travail Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Formation de niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles **Avantages** Pourquoi nous rejoindre ? - Temps de travail : 7h55 par jour - Jusqu’à 50 jours de congés annuels - Télétravail possible - Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes - Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance - Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement