Responsable de La Scolarité Du 2ème Cycle

Descriptif du poste

**Fonctions : Responsable de la scolarité du 2e cycle**

**Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage**

**Catégorie : A**

**Corps : Ingénieur d’étude de recherche et de formation**

**BAP : J**

**Mission**:
Le Responsable du service scolarité du 2ème cycle placé sous la responsabilité du Directeur des formations en Santé,
Elle encadre et coordonne les activités administratives et pédagogiques du service.

**Activités principales**:

- Élaboration du contrôle des connaissances de chaque année d’études et le règlement intérieur, en collaboration étroite avec le Président du Conseil des études
- Organisation des EDN et des ECOS
- Gestion de la plateforme UNESS pour les examens
- Coordination et supervision des activités du service et management de l’équipe
- Instruction des procédures d’équivalence d’études pour une admission directe en DFGSM ou en DFASM
- Organisation de la commission de sélection des signataires d’un CESP pour l’Ile de France
- Organisation et participation à diverses commissions (demandes de transfert, demande de dérogation )
- Supervision de la gestion des stages hospitaliers (choix, affectation, validation)
- Organisation des différentes sessions d’examens et les délibérations de jurys
- Organisation et supervision des campagnes d’inscriptions des étudiants de médecine et du DIU CESAM
- Veille juridique de la réglementation relative aux études médicales et informer les agents
- En charge des cas litigieux
- Rédaction de notes administratives

**Conduite de projets : oui**

**Encadrement : oui**

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

**Savoir-faire**:

- Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents
- Animation de réunion
- Maitrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE)
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Compétences rédactionnelles : Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse

**Savoir-être**:

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’écoute et de l’analyse
- Organisation et rigueur

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Localisation (Direction/service)**:
Ce poste est rattaché à la direction des Formations en Santé qui assure la gestion administrative des études médicales, paramédicales et formations universitarisées pour la Faculté de Santé

Le **service de la scolarité** prend en charge la gestion administrative et pédagogique du 2ème cycle des études médicales, de l’inscription des étudiants à la délivrance du diplôme, ainsi que la gestion administrative des études de maïeutique (inscription et délivran