Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

Stains, Île-de-France DEVEA SAS Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, en assurant un fonctionnement fluide du bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et votre sens du service client seront essentiels pour soutenir nos opérations.

Responsabilités

  • Gérer la saisie de données et l'entrée d'informations dans nos systèmes informatiques.
  • Assurer le traitement du courrier, des appels téléphoniques.
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
  • Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et d'autres outils bureautiques pour préparer des documents, rapports et présentations.
  • Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la planification de rendez-vous et la coordination d'agendas.
  • Assister le responsale de l'ADV.
  • Rédaction des courriers clients et fournisseurs

Profil recherché

Vous êtes une personne rigoureuse(se), dotée d'excellentes compétences organisationnelles et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez une expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un environnement IT ( distribution), avec une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'une bonne étiquette téléphonique et d'une capacité à travailler en autonomie tout en étant efficace en équipe. Une expérience au poste ADV constitue un atout supplémentaire. La maîtrise des compétences en saisie de données, classement, support administratif général ainsi que votre aisance relationnelle seront déterminantes pour réussir dans ce poste.

Type d'emploi : CDD, CDI

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 501,47€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Stains, Île-de-France Mairie de Stains Temps plein

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    il y a 2 jours

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    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France MOULINOT Nouvelle Aquitaine Temps plein

    En tant qu'Assistante RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du Service des Ressources Humaines.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif.Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez...

  • Aide comptable H/F

    il y a 2 jours

    Stains, Île-de-France CARS PAULON PRESTIGE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante comptable motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante comptable, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations financières quotidiennes, d'assurer la conformité des documents et de contribuer à la gestion administrative comptable. Ce...

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  • assistant / assistante de gestion locative (h/f)

    il y a 2 semaines

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    Vous accueillez les clients du service (physiquement, au téléphone et par e-mail) et répondez à leurs demandes dans le respect de la qualité de service CENTURY 21.Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec le service Gestion / Location et assurez une parfaite communication au sein de...