Assistant.e Administratif.ve Et Stages

il y a 3 jours


Marseille er, France Aix-Marseille School of Economics, école d'économie au sein d'Aix-Marseille Université Temps plein

Activités principales à réaliser sous la responsabilité de la Responsable administrative et communication de l’École:

- RELATIONS AVEC LES ENSEIGNANTS : suivi de la liste des enseignants et des cours donnés, suivi des dossiers de recrutement des vacataires et des heures d’enseignement
- STAGES et ALTERNANCES : réception et recherche d’offres pertinentes, envoi hebdomadaire d’un tableau de bord aux étudiants, suivi des conventions et de la liste des alternants, suivi de la remise des rapports, du planning des soutenances et des notes
- ENTREPRISES : Suivi de l’édition des contrats et du calendrier des projets de fin d’études - réunions, rapports, soutenances, notes / Mise à jour du fichier des entreprises / Participation à l’organisation de la journée des métiers en relation avec l’équipe de communication.
- ALUMNI : suivi du fichier des alumni, gestion des enquêtes d’insertion, mise à jour du fichier alumni, suivi des statistiques
- RELATIONS INTERNATIONALES : suivi des étudiants entrants avec accord ou en double-diplôme et transmission d’informations au service des relations internationales de la Faculté d'économie et de gestion : dates de venue, informations de contact, souhait de logement étudiant

**Connaissances**:

- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement sup. et de la recherche
- Environnement et réseaux professionnels
- Outils numériques et leurs usages
- Gestion administrative
- Anglais courant
- Utilisation du pack office : Word, Excel, Power-point
- Plus : technologies des équipements audiovisuels et multimédia

**Savoir-faire**:

- Rédiger des messages, rapports, documents et contenus adaptés aux différents publics
- Concevoir des tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Gérer les situations d'urgence

**Savoir être**:

- Accueillir et échanger avec respect et ouverture face à toutes sortes de personnes
- Intégrer la dimension du collectif et savoir partager son savoir et ses informations
- Être autonome et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Être organisé.e ou suivre une organisation établie
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Etre de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 19 860,00€ à 21 312,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée


  • Assistant.e Administratif.ve

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    Lyon 1er, France Groupe PL Education Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de l'une de nos entreprise partenaire l’assistant.e administratif.ve jouera un rôle central: Il ou elle est garant de la bonne organisation logistique de l’agence, participe à l’optimisation des coûts généraux. Point d’entrée de nombreux interlocuteurs externes, il ou elle est le premier représentant de la...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Financier.e (H/F)" en CDI. Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier: - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes...


  • Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...


  • Marseille, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...


  • Marseille, France les3palmes Temps plein

    **Il est impératif de préciser les critères suivants**: - l’âge, - l’expérience ou non d’un métier de service - les disponibilités, - la possession d’un moyen de locomotion **Poste : Agent de cinéma confirmé**: **Contrat **:Contrat CDI - 35h/ semaine **Formation**: Niveau Bac + 1 **Horaires flexibles**: journées, soirées, weekends & jours...

  • Assistant.e de Production

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France BEAUX-ARTS Temps plein

    **STAGE - ASSISTANT.E DE PRODUCTION** **Description de l’entreprise**: **Description du poste**: Au sein de l’équipe web, vous assisterez la chargée de production. **Vous serez amené.e à **: - Aider à la préparation et participer à des tournages dans des institutions culturelles diverses à l’occasion d’expositions actuelles - Être donc...

  • Assistant.e Administrati.ve

    il y a 1 semaine


    Marseille 1er, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire depuis 23 ans, le Réseau Môm’artre vise à faciliter la conciliation des temps personnels/professionnels pour les familles, accompagner le développement des enfants à travers l'éducation artistique, favoriser le lien social dans les quartiers et créer de l'emploi pour les artistes. Association...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Lyon 1er, France DGE ELIA Temps plein

    Le groupe **DGE **est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant(e) administratif(ve) télécoms à LYON H/F** L’assistant de plannification met en...


  • Marseille 2e, France Association Contact Club Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, secteur associatif **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème arrondissements). Composée d’une équipe de permanents de près...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France IRTS PACA et Corse Temps plein

    L’IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute: **1 Assistant.e Administratif.ve Scolarité CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème)** Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans...