Office Manager

**TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.

Le groupe combine de manière intégrée une excellence opérationnelle et une expertise financière pointue pour réaliser des projets d’investissement immobiliers à forte valeur ajoutée sur toutes classes d’actifs immobiliers avec la volonté d’avoir un impact durable pour la société et l’environnement.

Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:

- **Pôle Investissements (TwentyTwo)** : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- **Pôle Services (Scaprim)** : Property Management et Project Management (AMO)
- **Pôle Technologies (Allowa)** : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)

Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent 240 collaborateurs répartis sur 19 implantations en France, à Londres et à Luxembourg

Au sein du pôle Investissements, **TwentyTwo Investment Management (« TTIM »)** est la société de gestion de portefeuille agréée par l’Autorité des Marchés Financiers.

TTIM propose à des investisseurs professionnels (institutionnels et family offices) la possibilité de participer à des projets immobiliers à forte valeur ajoutée sur toutes les classes d’actifs en Europe à travers une gamme de véhicules d’investissement adaptés à chaque profil de risque Core+/Value Add/ Opportuniste.

TTIM est présidée par Daniel Rigny, fondateur et actionnaire principal du groupe TwentyTwo RealEstate.

**OFFICE MANAGER (H/F)**

**PARIS (16e)**

**Mission**:
Intégré(e) au Pôle Investissements, vous êtes en charge de l’office management du site (environ 35 collaborateurs) et de l’accueil des clients.

**Gestion des services généraux et intendance**
- Relation fournisseurs
- Suivi des stocks et des commandes de fournitures, mobiliers et équipements
- Centralisation des besoins collaborateurs et participation à l’élaboration du budget annuel
- Recherche de solutions adaptées à tous les besoins des occupants
- Centralisation des demandes IT, matériel et problèmes de fonctionnement
- Gestion de l’organisation technique des entrées/sorties collaborateurs
- Veiller à la bonne tenue des locaux, avec un rôle d’intendant et diffuseur d’informations auprès des équipes
- Réception et distribution des courriers par service, scanne et envoi par mail de tout le courrier recommandé aux responsables d’équipe
- Dépôt du courrier au bureau de poste
- Impression et reliure de dossiers éventuels sur place ou à l’extérieur selon la nature des demandes

**Organisation des rendez-vous et accueil des invités**
- Accueil physique de l’ensemble des visiteurs, installation des salles de réunions et de la visio-conférence et remise en état des salles de réunion après utilisation
- Réception des appels téléphoniques, transfert et prise de message
- Organisation des déplacements et repas d'affaires
- Prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps des dirigeants

**Profil recherché**:

- Vous disposez d’un Bac à Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion
- Vous avez une expérience significative dans l’assistanat de direction, l’office management et/ou conciergerie
- Vous disposez d’une excellente présentation et êtes habitués à échanger et accueillir les clients clés
- Vous êtes reconnue pour votre sérieux, votre assiduité et votre discrétion
- Vous avez un parfait sens de l’organisation, savez gérer les urgences et mener plusieurs tâches en parallèle
- Vous aimez aider les autres et être au service de la satisfaction de vos interlocuteurs, vous savez vous montrer serviable et disponible
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique, etc.)
- Vous disposez d’un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, et vous êtes capable d’avoir un dialogue professionnel en anglais

**Type** **de contrat et statut**:

- Contrat : CDI
- Statut : Employé
- Rythme **:37h30 / semaine (avec RTT)**
- Horaires **:9h00 - 18h30 du lundi au jeudi - 9h00 à 12H30 le vendredi**
- Période d’essai : 2 mois renouvelable 1 mois
- Rémunération : salaire fixe sur 13 mois selon expérience

**Autres avantages**:

- Ordinateur portable et téléphone mobile
- Titres restaurants avec la carte SWILE (10 € / jours - pris en charge à 50 %)
- Mutuelle et Prévoyance
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%

**Lieu de travail**:

- 4 Rue Paul Valéry - Paris 16e

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en jour