Assistant(E) de Direction

il y a 7 heures


Montluçon, France Batimind Temps plein

**Description de l'entreprise**
Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet.
**Description du poste**
Rattaché(e) au chef d'entreprise vous aurez a votre charge le suivi administratif et comptable de la société. Vos missions principales sont les suivantes:
Suivi administratif:

- Gestion administrative du personnel (DPAE, médecine du travail, affiliations/résiliations auprès des organismes de mutuelle et de retraite, suivi du temps de travail et des absences, déclaration des AM/AT, contrats, etc)
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- Gestion des appelles téléphoniques, du courrier et mail.
- Gestion du suivi des dossiers d'affaires, la rédaction et l'écriture de documents.
- Gestion et l'archivage des dossiers de nature administrative, la planification du calendrier des rendez-vous de la direction.

Suivi Comptable:

- Effectuer des tâches comptables de base. Saisie des factures fournisseurs, le suivi des paiements et la préparation des déclarations fiscales, relances...
- Réalisation des transferts des ventes de la gestion commerciale vers le logiciel comptable.
- Saisie des factures d'achats et avoirs.
- Saisie des frais généraux. Saisie facture de ventes et situation de travaux.
- Suivi des comptes clients et fournisseurs : pointage, lettrage, analyse et justification des comptes, relances téléphoniques et mails. Gestion des litiges.
- Établissement des rapprochements bancaires. Justification des comptes de caisses avec les inventaires physiques, suivi de la trésorerie.
- Préparation et transmission des fiches de paie en lien avec l'expert comptable.

**Profil recherché**
- Vous maitrisez les outils informatiques (Office) et logiciels commercial et comptable.
- Vous êtes polyvalent(e), discret(e), organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité et gestion d'entreprise.
- Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans, idéalement dans le domaine du batiment.
- Maitrise de l'anglais.

**Contrat et Avantages**:

- CDI temps partiel 24 h évolutif sur du temps plein
- Rémunération selon profil
- Primes
- Mutuelle d'entreprise

Poste à pourvoir dès que possible


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Montluçon, France Dalmata Hospitality Temps plein

    Après plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures


    Montluçon, France Batimind Temps plein

    **Description de l'entreprise** Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet. **Description du poste** Rattaché(e) au...


  • Montluçon, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur et par délégation des Chefs de Service vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique du site - Réalisez les tâches de secrétariat dans sa globalité - Gérez les dossiers administratifs des résidents et des professionnels - Participez à la bonne communication au sein de la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Montluçon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MONTLUCON COMMUNAUTE Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé dans la coordination des activités de la direction, en facilitant la...

  • Educateur Specialise

    il y a 7 jours


    03100 Montluçon, France Sagess Plateforme protection de l'enfance Temps plein

    Description de l’emploi : Sous la responsabilité conjointe de la Direction Adjointe du Pôle Prévention et du Chef de Service, **Vous êtes chargé d’élaborer, de mettre en œuvre et d’évaluer les actions éducatives et sociales sur le bassin de Montluçon pour des publics adolescents et jeunes adultes (11-25 ans)** Description de la plateforme :...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Montluçon, France Montluçon communauté Temps plein

    **Descriptif et missions**: Contrat de droit privé Emploi également ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (filière administrative) uniquement par la voie du détachement ou d’une disponibilité Descriptif: L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur et sous l'encadrement fonctionnel du Responsable administratif de la...


  • 03100 Montluçon, France MJC DE XERTIGNY Temps plein

    **MISSION** Au sein de notre entreprise, vous aurez en charge. Vous savez utiliser vos mains Vous avez des temps libre... etc et vous avez besoin d'un plus.... ,ce travail consiste à mettre dans l'enveloppe les différents éléments du publipostage (Lettre Commerciale, visuelle offre, document retour) Et à les plier par la suite selon le modèle que...

  • Animateur Commercial

    il y a 2 semaines


    03100 Montluçon, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **123 Pare-Brise RECRUTE !** Vous êtes prêt(e) à relever des défis et à conquérir de nouveaux clients ? Rejoignez l'aventure 123 Pare-Brise en tant qu'Animateur Commercial H/F pour notre arrivée sur le secteur de Montluçon. **VOS MISSIONS** Rattaché(e) au manager commercial (H/F) du secteur, devenez l’ambassadeur de la marque 123 Pare-Brise...

  • Commercial en Alternance

    il y a 2 semaines


    03100 Montluçon, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **123 Pare-Brise RECRUTE !** Vous préparez actuellement une formation commerciale, allant du titre professionnel jusqu'au niveau du baccalauréat, BTS ou Licence ? Rejoignez l'aventure 123 Pare-Brise en tant qu'Animateur Commercial H/F en alternance pour le secteur de Montluçon. **VOS MISSIONS** Rattaché(e) au manager commercial (H/F) du secteur,...


  • 03100 Montluçon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. **Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. **Alors,...