Gestionnaire Administratif

Descriptif du poste

L'Union Associative et Sportive de Saint-Cloud recherche, un(e) **Gestionnaire administratif et RH en CDI.**

Association d'une soixantaine de personne, vous serez rattaché(e) a notre siège à Saint Cloud;
Vous serez l**'interlocuteur principal** de nos Président(e)s de section bénévoles, de nos adhérents, de nos équipes et de nos différents partenaires.

Vous aurez pour mission la partie **administrative RH**, la **relation client** avec nos adhérents, et une partie **communication;** vous serez également le relai sur la partie juridique avec la Fédération Française des Clubs Omnisports (FFCO).

Missions:
**GESTION RH**
- Suivi administratif des salariés (DPAE ; contrats de travail ; avenants et plannings annuels ; visites médicales ; arrêts de travail ; mutuelle ; gestion des ruptures et fins de contrats, )
- Gestion des paies (préparation des variables / contrôle / collaboration avec le cabinet de paie)
- Organisation des CSE (convocation, compte rendu, élections)
- Gestion du plan de formation et de son financement (OPCA)

**ADMINISTRATION**
- Gestion de la boite mail et du standard téléphonique (informations d'inscription, demandes de renseignements des adhérents, gestion des demandes des sections,...)
- Coordination des demandes de créneaux
- Traitement des inscriptions des adhérents (encaissements des chèques, émissions des factures, répondre aux questions des adhérents,...)
- Organisation de l'Assemblée Générale annuelle et des Comités Directeurs (convocations, Comptes rendus, réalisation du ppt de présentation, )
- Participation au forum des associations (confection et mise à disposition des éléments de communication)
- Demandes de subventions ANS

**COMMUNICATION**
- Gestion et mise à jour hebdomadaire du site internet du club (wordpress)
- Confection graphique des éléments de communication (affiches, flyers, roll-up,...)

**EVENEMENTIEL**
- Aide à l'organisation des stages sportifs et événements divers en collaboration avec les différentes sections

**JURIDIQUE**
- Sécurisation des procédures applicables au sein du club
- Mises à jour juridiques et sociales permanentes en collaboration avec la FFCO
- Élaboration et suivi des procédures internes
- Garant du respect de la Convention Collective en place (CCNS), des règles de droit du travail
- Suivi des litiges et procédures disciplinaires

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché
- De formation supérieur **Bac+3 à 5 **, vous justifiez d'une expérience similaire de **2 ans minimum **sur un poste **polyvalent **;
- Très bonnes **capacités relationnelles et rédactionnelles**;
- Vous avez **le sens des priorités** et vous faites preuve** de grande souplesse **pour vous adapter aux différents interlocuteurs;
- Vous êtes **polyvalent(e**), **autonome** et **organisé(e) **;
- Vous maitrisez **Pack office** ; la maitrise basique d'un **outil graphique** serait un plus.

Avantages:

- Rémunération et statut négociable selon profil
- Temps partiel possible à 80%
- Possibilité de télétravaille 1 jour par semaine
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Diplomatie**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

l'Union Associative et Sportive de Saint-Cloud est un club omnisports qui propose 14 activités sportives en loisir et en compétition à ses 3500 adhérents. Les activités se pratiquent dans les installations sportives mises à notre disposition par la ville de Saint-Cloud (stades, gymnases, piscine, tennis, dojos). Les cours se déroulent pendant les périodes scolaires et sont tous dispensés par des éducateurs sportifs diplômés. Pendant les vacances scolaires, l'UAS organise des stages sportifs (Basket, Natation, Tennis ).
L'UAS compte à ce jour une soixantaine de salariés (en CDI ou CDI intermittents).

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Premier entretien au siège avec le Vice-Président, la Responsable Comptable et Financière et la Gestionnaire Administrative.
Second entretien avec le Président de l'UAS Saint-Cloud.

**Personne en charge du recrutement**
Florence MANGEANT - _Responsable comptable et financière_

Salaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administration du personnel

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DE CLUBS DE SPORTS