Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

NeuillysurSeine, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction (NEUILLY - 92) (CDI) H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
La résidence Les Bords de Seine recherche un.e Secrétaire de Direction motivé.e pour rejoindre son équipe à Neuilly-sur-Seine (92).

Notre culture est centrée sur le soin : nous faisons du bien-être et du développement des collaborateurs une priorité pour soutenir leur professionnalisme au quotidien.

**CE QUE NOUS OFFRONS**

**Rémunération**: à partir de 1845€ brut mensuel + SEGUR + Reprise d'ancienneté

**Horaires**: Roulement établi avec 1 Weekend sur 2 travaillé
- Semaine: 9h-16h30 (1h de pause)
- weekend: 9h-19h (1h de pause)

En rejoignant le Groupe ORPEA, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe:

- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Souriant(e) et disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
NEUILLY-SUR-SEINE

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 heures

    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...

  • Secretaire

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 7 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France UNIVI - Résidence Fontaine Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur , vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniquesAccueillir les visiteursOrienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiquesParticiper à la convivialité de l'établissementRépondre aux questions des visiteursSurveiller les entrées et les sorties pour la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible par les...

  • Secrétaire de Direction Et Chargé Marketing

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Cristal Ménage Temps plein

    La société Cristal Ménage est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction et marketing autonome pour ses locaux situé à Ivry-sur-Seine. Le poste est à pourvoir dès que possible. - **Missions**: _ - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du Planning des salariés - Gestion des courriers physique et électronique - Rédaction des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Unapei 92 Temps plein

    Assistante de direction — H/F - Foyer du Phare et Le Foyer Appartement L’Unapei 92 recrute, pour ses établissements Le Foyer des Graviers, Le Foyer du Phare et Le Foyer Appartement, situés à Neuilly sur Seine et Suresnes, accompagnant des adultes en situation de handicap psychique et/ou mental Un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) CDI - Temps Plein (1...

  • Secrétaire Médicale Cabinet de Spécialistes

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France NOUVELLES TRAJECTOIRES Temps plein

    **Véritable maillon essentiel du parcours du patient et ambassadrice du Cabinet la secrétaire médicale a pour principales missions**: - **L’accueil physique des patients : entrées, instruction dossier, renseignements et orientation patients dans leur parcours de consultations, règlement (gestion de sa caisse), prochains RV** - **La frappe et mise en...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 2 semaines

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France Imattloc Temps plein

    Pour son centre paramédical et gestion locative, situé à vernou la celle sur Seine (77670), nous recherchons une secrétaire de direction ayant des connaissances en comptabilité. Un 35h, voir un 49h peut être proposé. Un mi-temps est également envisageable. Le poste est évolutif. De plus larges responsabilités pourront être confiées avec le...