Responsable Des Services économiques

**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

**Mission**:
La Direction des services économiques (DSE) comporte deux secteurs:

- Le secteur économique dans sa double composante, investissement et fonctionnement (consommables/prestations/maintenance),
- Le secteur Archives médicales

Le responsable des services économiques assure l’encadrement des deux secteurs, sous la responsabilité du Directeur adjoint du Groupement hospitalier, en charge du pôle Clientèle.
- Fonction économique : le secteur « Achats-Comptabilité » comporte 11 agents, encadrés par un Adjoint des Cadres.
- Fonction archives : le secteur des archives comporte 12 agents, en charge de la gestion des archives médicales et administratives

Les missions qui lui sont confiées sont les suivantes:
Collaborateur direct du Directeur adjoint en charge du pôle Clientèle, l’Attaché est chargé d’une mission générale d’encadrement et d’impulsion de l’ensemble de la DSE.

A ce titre, il participe à l’élaboration des objectifs, à leur mise en œuvre et au suivi des évolutions du travail de l’ensemble de la DREL.

L’Attaché est chargé particulièrement de:

- L’encadrement du secteur économique, en lien avec l’Adjoint des Cadres:

- Suivi des demandes de prestations et signature des bons de commandes
- Matériovigilance et pharmacovigilance
- Elaboration du plan d’équipements hôteliers et suivi des investissements (projets, proximité, vétusté)
- Reporting mensuel des charges de titre 3
- Suivi des opérations de clôture de l’exercice
- Contribution à la qualité comptable dans le cadre de la certification des comptes de l’établissement
- Participation aux renouvellements de marchés
- Suivi des prestations externalisées en lien avec le secteur logistique
- Suivi des indicateurs de performance
- Déploiement du lean management
- Gestion et suivi des effectifs en lien avec la Direction des ressources humaines
- L’encadrement du secteur Archives médicales:

- Gestion et suivi des effectifs, en lien avec la Direction des ressources humaines
- Organisation et planification du travail des équipes,
- Evaluation et amélioration du fonctionnement de ce secteur.
- Dossiers spécifiques:

- Accompagnement de la démarche de fiabilisation des comptes au travers de la participation à la certification des comptes de l’établissement,
- Implication dans le changement du logiciel de gestion économique et financière
- Participation à la mise en œuvre des projets du site, en coordination avec les secteurs en charge de la logistique, des affaires techniques, de l’informatique et du biomédical

Les missions et l’organisation de la DSE sont susceptibles d’évoluer du fait de l’évolution du site, et/ou de la mise en œuvre des politiques transversales des HCL dans les domaines économiques et logistiques.

**Profil**:
**CONNAISSANCES REQUISES**:

- Expérience et compétences en management,
- Maitrise des outils informatiques bureautique (Word, Excel, Power Point, BO) et du logiciel de GEF
- Connaissance du code des marchés publics,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique

**QUALITES REQUISES**:

- Capacité d’encadrement et d’animation des équipes
- Aptitude à l’analyse, à la synthèse, à la décision
- Disponibilité, sens de l’organisation et de l’initiative
- Sens des relations humaines et de la négociation.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Poste à repos fixe, 20 jours de RTT

Réquisition possible en cas de Plan Blanc

Pour les fonctionnaires, poste d’attaché d’administrative ou de faisant-fonction.Sinon, poste ouvert en CDI pour un salaire en fonction de l’ancienneté et des compétences.