Secretaire / Secretaire de Direction (H/F) a La

il y a 3 jours

La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

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Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoire et d’orientation des enfants et adolescents. Il inscrit son action dans le champ des orientations de la politique de santé mentale en direction des enfants et adolescents de leur territoire d'implantation.

Sous l’autorité du directeur et en tant que membre de l’équipe pluridisciplinaire, vous êtes également sous la responsabilité du médecin référent de l’équipe. Vous assurez l’accueil des patients et leurs familles. Vous veillez quotidiennement au maintien d’un cadre de travail adéquat au niveau matériel et logistique, et au recueil de l’activité réalisée. En lien avec la direction et le médecin référent, vous relayez et coordonnez l’information au sein de l’équipe pluridisciplinaire.

**A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes**:

- L’accueil des enfants et de leurs familles ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Préparation et participation aux réunions d’équipe ;
- Suivi et organisation des plannings ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations auprès de la direction d’établissement ;
- Suivi et saisie informatique de l’activité de l’équipe de soins en vue de la facturation ;
- Collecte des données en vue de l’élaboration de tableaux de bord (bilan social, rapport d’activité ) ;
- Gestion du courrier, de l’économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d’établissement ;
- Préparation des éléments variables de paie ;
- Gestion de la sauvegarde, du classement et de l’archivage des dossiers de leur contenu ;
- Participation à la démarche continue de l’amélioration de qualité.

Des interventions ponctuelles seront possibles sur d’autres établissements du pôle ou de l’association.

Poste à temps partiel (50%) pouvant aller jusqu'à temps plein
- Expérience souhaitée dans le médico-social, connaissance de la Convention Collective Nationale 66 ;
- Capacité de travail, goût du travail en équipe et en réseau, sens de la discrétion ;
- Bonnes capacités relationnelles, discrétion et confidentialité, rigueur, sens des priorités, dynamisme ;
- Maîtrise des outils informatiques, très bonne capacité rédactionnelle et orthographique ;
- Permis de conduire obligatoire.

Association régionale pour l'intégration - ARI
L’ARI est une association laïque qui emploie 1500 salariés et possède plus de 50 établissements médico-sociaux en Provence ; nos actions sont fondées sur des valeurs humanistes, nous fédérons l’engagement personnel afin de lutter pour les droits et l’amélioration de la situation des plus fragiles.

Nous sommes convaincus que la qualité que nous devons aux personnes que nous accompagnons, nous la devons également à nos salariés et favorisons leur développement à travers notamment des formations ambitieuses, l’accès à des méthodes et techniques innovantes.
La Ciotat
Diplôme de niveau Bac +2 type BTS SAM
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...

  • Secrétaire de Direction Général

    il y a 5 jours

    Milly-la-Forêt, France ComNow1 Inc. Temps plein

    **ComNow1** **Offres d’emplois pour un(e) secrétaire de direction général** - **A propos de ComNow1 **: - **Description du poste **: **Rôle **:Le rôle d’une secrétaire de direction générale (ou assistante de direction générale) est d’assister le directeur général dans la gestion quotidienne de ses activités, en assurant un soutien...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France secretaire Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives ,relation avec comptable l'achat fournisseur . Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 4 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/07/2025 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut annuel **Localisations**: - 38700 La...

  • Direction - Secrétaire de direction

    il y a 1 jour

    rue du Landreau Nantes - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DACG - Casier judiciaire national   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Nantes cedex 3 Intitulé long de l'offre DIRECTION - Secrétaire de direction - Casier judiciaire national - NANTES - H/F Date limite de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Direction générale de la gendarmerie nationale – rue Claude Bernard – ISSY-LES-MOULINEAUX - Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA092ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteSecrétaire de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    La Ciotat, France Imagerie du golfe Temps plein

    _**URGENT **_ - Secrétaire médicale polyvalente H/F _ Le Cabinet de Radiologie de La Ciotat et de Saint Cyr sur Mer L'Imagerie du Golfe recherche une secrétaire médicale avec expérience ou venant d'être diplômée. Personne souriante, volontaire, patiente, sérieuse, discrète, à l'écoute, motivée, dynamique, prenant des initiative avec une...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Marly-la-Ville, France Vision Interim Temps plein

    Vous aimez organiser, anticiper et faciliter le quotidien d'une direction engagée auprès des enfants ? VISION INTERIM recherche un secrétaire de direction H/F pour une structure accompagnant de jeunes enfants en situation de handicap. Vous serez au coeur du fonctionnement administratif et humain du lieu, en lien direct avec la direction et les équipes...

  • Secrétaire Comptable de Direction

    il y a 3 jours

    Sarlat-la-Canéda, France SARL CONSTRUCTION PLUS Temps plein

    Nous recrutons ! Secrétaire Comptable de Direction (H/F) Tu es organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la comptabilité et la gestion administrative ? Rejoins notre équipe dans le domaine **CMI** ! Le poste: Nous recherchons un(e) **Secrétaire Comptable de Direction** expérimenté(e) pour un **CDI** à partir du 2 Mai 2025 (avec une période...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein

    **À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...