Adjoint Administratif

il y a 4 jours

AulnaysousBois, France Protection Judiciaire de la Jeunesse de la Seine-Saint-Denis Temps plein

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

**Accueil du public**
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

**Gestion du secrétariat**
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

**Gestion des aspects logistiques de l’unité**
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via
pour l’unité éducative
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

**Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines**
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

**Connaissances**:

- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Application métier (Parcours, Chorus)

**Savoir-faire**:

- Accueillir
- Archiver
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Directeur de Magasin Adjoint

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Descriptif du poste **Bridge Rh et associés recrute !** Nous recherchons pour l'un de nos partenaires spécialisé dans le retail, un directeur de magasin adjoint. En tant que Directeur.trice adjoint de Magasin vous serez un véritable chef d’orchestre, avec une vision 360° sur ton magasin vous êtes à l'aise sur: - Le développement des** KPI's...

  • Directeur Adjoint

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Courtepaille Temps plein

    Chez Courtepaille on vous sert de vraies opportunités ! Depuis le temps qu’on se connait, on peut se tutoyer. On t’a vu grandir et tu n’es pas le seul à avoir évolué.Depuis 2021 Courtepaille a rejoint le groupe napaqaro, leader du marché de la restauration avec plus de 600 restaurants au service de nos clients et de ta carrière.Notre enseigne,...

  • Directrice Adjointe de Crèche

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Mairie Aulnay-sous-Bois Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Directeur(trice) adjoint(e) motivé(e) et impliqué(e) pour accompagner la gestion d’un multi-accueil collectif. Sous l’autorité du/de la directeur(trice) de la structure, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’établissement, à l’encadrement des équipes éducatives, et à la qualité...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Mairie Aulnay-sous-Bois Temps plein

    **À propos du poste** **Nous recherchons un(e) Directeur(trice) adjoint(e) de Crèche passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre nos équipes dans le cadre de la gestion d'un multi-accueil collectif.** Sous la responsabilité du/de la directeur(trice) d’un multi-accueil collectif, vous serez chargé(e) d’accompagner le bon fonctionnement de la...

  • Cadre Socio-éducatif

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME - Liaisons hiérarchiques: - Directeur Général (ascendante) - Directeur du pôle Urgence - Attaché d’Administration Hospitalière (liaison hiérarchique directe) - Equipe socio-éducative (liaison hiérarchique directe) - Equipe logistique (lingère, cuisiniers et maitresse de maison) et administrative...

  • Adjoint au chef du bureau domanialité

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Marine Nationale Temps plein

    Description du poste Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de protection et de...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 jours

    Rosny-sous-Bois, France BRIT HOTEL ROSNY Temps plein

    BRIT hôtel Rosny, établissement 4* de 68 chambres récemment ouvert en Mars 2024, recherche un(e) adjoint(e) de direction. En tant qu’adjoint(e) de direction, vous assisterez le directeur dans la gestion opérationnelle et administrative de l’hôtel. Vos responsabilités incluront: - la supervision du personnel avec l'encadrement et le management...

  • Adjoint Raf

    il y a 2 jours

    Les Clayes-sous-Bois, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un adjoint RAF. **Rôles & Responsabilités**: Très belle entreprise en pleine croissance, et disposant de nombreux projets, recherche son futur **adjoint...

  • Aide-soignant ou Auxiliaire Puér.

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: CHAMP DE COMPETENCE: Consultations obstétricales: - 10 box de consultations - 3 salles d’échographie - 1 salle d’explorations fonctionnelles (3 box, 1 bureau, 1 salle d’examen) COMPOSITION DE L’EQUIPE: L’équipe se compose de Médecins, Sages-femmes, Infirmières, Aides-soignantes, Auxiliaires de...

  • Chef D'équipe Maintenance

    il y a 7 jours

    Aulnay-sous-Bois, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents Industrie, la division spécialisée sur les métiers techniques en Industrie, accompagne de manière personnalisée ses confidentialité sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour notre client,...