Coordinateur Administratif

**ISCOM est fondé à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.**

**Nous recherchons notre futur Coordinateur administratif F/H pour rejoindre notre École de passionnée, située à Paris 9ème dans le cadre d'un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.**

**Vos missions**:
Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires, le coordinateur administratif(ve) sera chargé(e) de:

- Gérer le traitement administratif des **contrats d’apprentissage** et des **conventions de stage** (vérification, relances, enregistrement, suivi des signatures, archivage)

Publipostage et Salesforce
- Assurer le suivi des **avenants** (modifications de contrat) et des **ruptures** (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes)
- Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)
- Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting
- Suivi de la **récupération des Attestations de Prise en Charge (APC)** auprès des OPCO. Transmission fluide des APC récupérées aux équipes internes concernées (notamment facturation ou contrôle de gestion)

**Missions complémentaires**:
En fonction des besoins du service, la personne pourra également intervenir en appui sur:
La gestion du recouvrement des impayés entreprises via relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichier clients. Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.
- Suivi et gestion du recouvrement des créances entreprises
- Relances téléphoniques régulières en vue de maintenir à jour le fichier clients
- Relances écrites : élaboration et envoi de courriers (lettres recommandées, mises en demeure), transmission des dossiers complets au service contentieux du siège
- Élaboration d’un reporting hebdomadaire synthétisant l’activité de recouvrement

**Profil recherché**:

- Formation en administration, gestion ou assistanat, RH
- Expérience souhaitée dans un poste administratif similaire (gestion de contrats, lien avec les entreprises)
- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs, outils de signature électronique)
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Excellent relationnel, notamment avec les **entreprises partenaires** et les étudiants
- Autonomie, réactivité, et esprit d’équipe

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**Rejoindre l’ISCOM c’est participer à un réseau humain et professionnel, solide et solidaire, réunis au sein d’un communauté de passionnés, qui partagent les mêmes valeurs d’engagement et de progrès, portées par l’école.**

**Notamment sur les sujets suivants qui nous tiennent à cœur**:

- **Engagés pour les étudiants et collaborateur en situation de précarité**:

- **Engagés dans l’amélioration et l’accès au personne en situation de handicap**:

- **Engagés contre toutes formes de discrimination**:

- **Engagés pour notre planète**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel