Gestionnaire Administratif

**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

**Description du poste**:
La **Direction Entreprises, Entrepreneuriat et Innovation** (DEEI) de l’École polytechnique a pour missions de:

- Valoriser l’offre Entreprises de l’École polytechnique ;
- Développer et orchestrer les partenariats de l’École avec les grands groupes, les PME et les startups ;
- Stimuler, soutenir le développement d’initiatives entrepreneuriales porteuses d’innovation technologique à fort potentiel grâce à un dispositif complet d’accompagnement ;
- Gérer et animer le Drahi-X Novation Center, au sein duquel sont hébergés la DEEI, des startups accompagnées, des entreprises, et des enseignants-chercheurs de l’École.

Au sein de la Direction Entreprise, Entrepreneuriat et Innovation rattaché(e) au Responsable Pôle support & Communication, vous aurez pour mission d’assurer le soutien administratif/budgétaire, et logistique du service.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
**Accueil**
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gestion administrative du Drahi X-Novation Center (distribution du courrier, gestion des accès et de l'annuaire du service)

**Gestion administrative**
- Gérer les commandes du service
- Saisir et suivre les dépenses et recettes du service
- Suivi RH (conventions de stages, arrêt maladie, etc.)
- Gestion des conventions (actualisation, enregistrement, et facturation)
- Gestion administrative globale (appels d’offres, marchés, missions)

**Logistique**
- Gérer et suivre l’occupation des locaux du Drahi-X Novation Center
- Gérer les agendas des salles de réunion (réservation)
- Participer à l’organisation logistique nécessaire au bon déroulement des évènements se tenant dans le bâtiment et assurer la logistique afférente
- Être à l’écoute des besoins matériels et ceux liés aux espaces du Drahi X-Novation Center
- Assurer la relation avec les fournisseurs externes et les intervenants internes (demandes d’aménagement et/ou de travaux)

Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses racines humanistes **:se mettre au service de l’intérêt général **par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

**Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants**:

- 25 jours de congés + 18 RTT
- Plusieurs jours de télétravail
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50 %
- Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, ser