Secrétaire de Direction

**Société**:
Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d’ingénierie, d’expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**.

Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est d’optimiser sûreté et performance.
- ** SERES** : Pôle unique et historique regroupant les compétences en Ergonomie et Facteurs Organisationnels et Humains, Sureté de Fonctionnement, Sureté Nucléaire, Soutien Logistique Intégré, QHSE.
- **MEKKATRONIX**: Bureau d’études proposant des solutions en Ingénierie mécanique, en électricité, en électronique et en informatique industrielle pour des systèmes embarqués, des machines spéciales, des produits grande série ou encore des installations industrielles

Seres Technologies est un concentré d’expertise pour répondre à l’ensemble des besoins clients dans les domaines suivant **:Nucléaire, Défense, Automobile, Ferroviaire, Naval, Hydrogène, Pharmaceutique, Aéronautique et Energies Renouvelables.**

Nous sommes une entreprise en pleine croissance mais qui reste à taille humaine. Le partage, la transparence, la qualité et la performance sont des valeurs que nous vivons chaque jour au travers de nos projets et nos actions.

Le rôle de nos collaborateurs est capital, et nous sommes convaincus qu’ils.elles sont une part déterminante de notre histoire.

Passez les portes de Seres Technologies et écrivons ensemble le prochain chapitre

**Mission**:
Nous recherchons pour notre siège social notre futur.e Secrétaire de direction F/H.

Sous la supervision de notre Directeur Administratif et Financier, le (la) Secrétaire de Direction aura en charge d'assister la Direction et les Services généraux.

Plus particulièrement, vous occupez un poste polyvalent:
**Assistance Administrative**:

- Gérer le courrier et les appels téléphoniques
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques
- Rédiger des courriers
- Gestion du planning Direction

**Appui Services Généraux**:

- Gérer les achats et des stocks de l’alimentaire, des fournitures et des goodies
- Suivre l'entretien des locaux
- Organiser les réunions, les événements, les déplacements (réservations train, hôtel, avion, voiture)

**Appui Logistique/ service généraux**:

- Gérer le parc automobile (de la commande à la restitution, contrôles techniques ; suivi des demandes de réparations et sinistres, gestion des cartes GR, abonnements parking,)
- Gérer les lignes téléphoniques et les téléphones portables des nouveaux entrants

**Appui Comptabilité**:

- Réceptionner les commandes clients (enregistrement de la commande sur notre ERP, rangement dans le dossier de l’affaire, suivi de son encours)
- Facturer les clients (émission de factures clients, relance des managers pour l’obtention des PV, envoi des factures aux clients)
- Relancer les clients pour les factures échues et non payées.

**Profil**:
De formation Bac +2 à +3 en Gestion - Administration, vous disposez d'une première expérience de 2 ans minimum à un poste similaire.

Vous bénéficiez des qualités rédactionnelles et êtes rigoureux/se et organisé(e).

En sus d'un sens du service client et du conseil, valeur propre à Seres Technologies, votre sens des responsabilités et de la gestion des priorités ainsi que votre autonomie, seront des qualités indispensables dans l'accomplissement de vos missions.

Modalités
- Salaire selon profil ;
Avantages
- 10 jours RTT
- CE
- Prime participation
- Tickets Restaurant
- ...

Prise de poste au plus tôt