secrétaire de direction
il y a 7 jours
Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation denos cabinets, pour rejoindre notre équipe.
Rattaché(e) au Chef de Centre de Point Vision Marseille et en lien fonctionnel avec le Responsable des opérations, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement du centre. Vous assurez la coordination administrative et le soutien aux équipes médicales, garantissant ainsi un environnement professionnel efficace et bienveillant.
Vos missions principales- Gérer le personnel administratif : Gestion du planning, des demandes de congés, suivi de la médecine du travail.
- Veiller au suivi de la logistique des bureaux : contrats de maintenance, contrats d'assurances, divers contrats en cours, gestion des consommables médicaux avec le RDO
- Veiller à la bonne tenue des cabinets et de la salle d'attente, en coordination avec les équipes.
- Suivi de l'hygiène du cabinet et du bloc opératoire.
Dans une logique de polyvalence et de continuité de service, le/la Secrétaire de Direction peut être amené(e) à intervenir sur les missions de secrétariat médical suivantes :
- Assurer le relais des secrétaires médicales à tout moment, notamment en cas d'absence imprévue.
- Accueillir les patients et gérer le secrétariat médical en créant, mettant à jour et suivant les dossiers patients, et en vérifiant la conformité des données administratives.
- Informer les patients sur le déroulement des consultations et des examens.
- Facturer les consultations selon les indications données par le médecin ophtalmologiste.
- Programmer les bilans pré et post-opératoires ainsi que les rendez-vous pour des demandes de consultations spécifiques.
- Recueillir les consentements écrits et signés des patients ainsi que les documents d'information préalable relatifs aux honoraires.
- Assurer la tenue de caisse et le suivi des livres de recettes et de dépenses.
- Établir, contrôler et suivre les dossiers de remboursement.
- Rédiger et transmettre les courriers destinés aux correspondants médicaux et paramédicaux ainsi que les courriers administratifs divers.
Toutefois ces missions sont données à titre indicatif et ne sont ni exhaustives ni définitives.
Le poste :- Lieu : Marseille (13)
- Contrat : CDI Temps plein
- Mobilité : Des déplacements sont à prévoir dans les centres de la SELAS de Marseille (La ciotat, Négresko, Chave)
- Maîtrise de l'environnement médical, du vocabulaire et de la réglementation des soins.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), aisance avec les logiciels métiers.
Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie.
Excellent sens de l'accueil, communication professionnelle et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, réactivité et engagement professionnel.
Vous avez déjà une première expérience en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) de direction idéalement dans le domaine de la santé et vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et stimulant ?
Rejoignez-nous et développez votre carrière au sein d'un réseau de centres reconnus pour leur qualité de soins et leur dynamisme.
Passionné(e) par votre métier, vous souhaitez évoluer dans un cadre moderne et bienveillant :
- Centres modernes, confortables et équipés de technologies de pointe
- Outils informatiques performants pour faciliter votre quotidien
- Un environnement valorisant, avec des opportunités d'évolution
- Une équipe conviviale, à l'écoute, avec un réel accompagnement à l'intégration et à la formation
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 11 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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secrétaire de direction
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps pleinDescriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinModalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps pleinSecrétaire de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/11/2025CDIMARSEILLE2 140 € par moisNIVEAU 2Télétravail possibleNVHADD116448MSA PROVENCE-AZURLa MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole adhérents)...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...
