Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

DGA ECJSL
Pôle éducation jeunesse
Direction des moyens éducatifs
Service gestion des ATC
Unité territoriale collège Montpellier Nord Pic St Loup
Montpellier Serge Lifar

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:
Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:
Participer à la valorisation des agents techniques départementaux des collèges de son secteur.
Assurer un dialogue administratif avec les collèges dans le cadre de la gestion des ATC.
Assurer un dialogue et un suivi des ATC.
Assurer la gestion des ATC de son secteur géographique

**Activités métier**:
Accueille, informe et oriente les usagers
Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
Classe et archive
Conçoit les documents demandés en interne et en externe
Diffuse les informations
Gère les bases de données
Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**:
Met en œuvre la politique de gestion RH des ATC sur son secteur d'intervention, en lien avec les autorités fonctionnelles des collèges, les ATC, la direction du pôle et la DGA RH:
Assure un dialogue de gestion de premier niveau avec les collèges:
Effectue des visites régulières dans les collèges et des entretiens avec les équipes
Suit et accompagne les situations individuelles (rencontre, rédaction compte rendus, des rapports, courriers...) des agents permanents et non permanents
Intervient dans les établissements pour résoudre les difficultés relatives à l'activité des personnels ATC en collaboration avec le responsable d'unité,
Aide à la mise en œuvre des décisions départementales en matière de RH dans les collèges (organisation et temps de travail, mobilité, prévention...)
Conseille sur l'organisation du travail des agents ATC en lien avec le référent technique du SATC et veille au respect de la règlementation en termes de missions et de travail
Rend compte des situations particulières observées lors des rencontres dans les établissements
Apporte sa connaissance du terrain lors de l'analyse des problématiques et des besoins
Participe au suivi des causes d'accidents du travail et d'absence, prépare et met en œuvre des mesures correctives en ce domaine, en assure un suivi statistique mensuel

Participe à la gestion des agents techniques départementaux des collèges de son secteur:
Participe à la détermination et au suivi des formations individuelles et collectives des ATC
Suit la base de données des dotations en personnel des établissements, le référentiel et les fiches collèges en lien avec le responsable d'unité et le chargé des indicateurs
Participe, de par sa connaissance des équipes des collèges, à la gestion des mobilités et des actions de prévention des personnels ATC
S'assure, en lien avec le référent technique, l'assistant de prévention et le collège, du respect des règles d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
Effectue un suivi administratif et assure une partie de la gestion Chronos liée au temps de travail

**Profil recherché**:
**Connaissances**

**_Connaissances référentiel métier_**
Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

**_Connaissances poste_**
Organisation et fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement

**Savoir-faire**

**_Savoir-faire référentiel métier_**
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**_Savoir-faire poste_**
Tenir des tableaux de bord
Conseiller dans son domaine d'intervention
Traiter l'information
Transmettre l'information

**Savoirs comportementaux**

**_Savoir comportementaux référentiel métier_**
Aptitude à la communication
Sens de l'organisation
Rigueur
Esprit de synthèse

**_Savoir comportementaux poste_**
Esprit d'initiative
Réactivité

**Autres informations sur le poste**:
Chiffres clés

Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

**Contraintes horaires du poste**

Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier

**Contraintes du poste**
Identification de la contrainte
Trav