Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Welcomeurope recrute Un.e Gestionnaire TPE-PME
Welcomeurope est un cabinet de conseil et organisme de formation spécialiste de la levée de fonds publics européens.
Il compte parmi ses clients des grands groupes, des collectivités locales, des universités et centres de recherches, des fédérations et associations.
Au cœur d’une petite équipe d’une quinzaine de personnes, notre office manager s’assure du bon fonctionnement des flux internes et externes, assure la facturation et l’encaissement des clients, contribue à la mise en œuvre des outils internes, et propose des axes d’amélioration. L’OM se charge du lien avec les cabinets comptable et social (fiches de paie, questions salariés). Quand un nouveau sujet surgit, l’OM se renseigne, se forme et transmet à l’équipe toutes les clés d’appropriation. Notre OM est en lien direct avec la Direction avec laquelle il-elle partage des données confidentielles et en lien direct avec toute l’équipe au quotidien.
Fonction administration des ventes et gestion fournisseurs:
- Facturation clients et recouvrement des créances
- Lettrage des encaissements
- Préparation des pièces comptables pour la clôture de fin du mois (TVA, DEB/DES, factures fournisseurs)
- Suivi et règlements des fournisseurs
Fonction RH : limitée (affiliation complémentaire santé et prévoyance / Organisation des visites médicales / gestion congés, Traitement des notes de frais)
Gestion des Formations:
- Convocations, dossiers formation, suivi post-formations
- Bilan annuel pédagogique et financier en lien avec le cabinet comptable
Gestion des services généraux
- Relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Tenue de l’archivage
Profil:
Vous justifiez au moins d'une première expérience dans un poste similaire au sein d’une TPE ou PME.
Vous maitrisez CEGID MODULE GESTION COMMERCIALE ou équivalent et Office 365
Vous maîtrisez parfaitement le français et vous débrouillez en anglais
Vous êtes autonome, polyvalent.e, et organisé.e
Voua avez le sens des priorités ainsi qu’une bonne aisance relationnelle
Vous savez respecter les principes de confidentialité
Conditions du contrat:
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : locaux situés à Paris 2 (Grands boulevards) - télétravail à 50%
Type de contrat : CDD 2 mois, possibilité CDI à son issue
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)
-
Gestionnaire administratif et comptable
il y a 3 semaines
Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps pleinENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...
-
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France Demeter Temps pleinDEMEA Sustainable Investment est une société de gestion de fonds de capital-investissement spécialisés dédiés aux secteurs de la transition énergétique et de l’environnement. En forte croissance, nous accompagnons des entreprises à fort potentiel.Pour accompagner notre croissance et structurer notre organisation interne, nous recherchons un(e)...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Chemin d'espérance Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Chemin d'espérance Temps pleinIl y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Chemin d'espérance**: A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Paris, France orano Temps pleinAu sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...
-
Gestionnaire Administratif de dossiers
il y a 2 semaines
Paris, France JobiJoba FR S2 Temps pleinGestionnaire Administratif de dossiers (H/F) - CDD 6 mois En Bref : Paris (75) - CDD 6 mois - Gestionnaire Administratif de dossiers H/F - 28/30K sur 13 mois - selon profil et expérience - secteur institutionnel - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Paris, France Emploi Temps plein**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible** **Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H **Catégorie** : B **Corps** : Technicien de recherche et formation **Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43 **BAP** : J - Gestion et pilotage **Mission **:Le gestionnaire administratif ou la...