Assistant de Direction

il y a 5 jours


Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise.

Aperçu du poste:
La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien courant de l'ensemble du parc immobilier (entretien, maintenance, gardiennage, gestion des réclamations, gestion des sinistres), la gestion urbaine de proximité, l'accueil du siège et s'assure de la qualité de service auprès de locataires et des partenaires extérieurs.

Placé sous la responsabilité du Directeur de la Qualité de Service et de la Proximité.

Il assure les missions suivantes:
**Gestion du courrier**:

- Distribution
- Enregistrement et tableau de suivi
- S'assurer du respect des délais de réponses des antennes
- S'assurer de la qualité des réponses apportées
- Gestion des mails de réclamation

**Secrétariat de la direction**:

- Travailler en lien avec les autres assistantes (remplacement, )
- Travailler sur les différents process réclamation (mise en place d'un outil, d'indicateurs, ) en lien avec le directeur

**Contrôle de gestion**:

- Extractions sur PREM et transmission aux antennes
- Alerte sur les différentes situations comptables et budgétaires critiques
- Lien avec la cellule financière
- Travailler sur les différents process (dématérialisation factures, OS, ) en lien avec le directeur
- Suivre les sinistres et charges
- Encadrer l'accueil

Compétences requises:

- Excellentes compétences en gestion de documents et en secrétariat
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation administrative
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets)
- Excellentes compétences en service client
- Expérience en réception ou en accueil est un plus

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...


  • Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. Avec une directrice générale des services et cinq directeurs généraux adjoints, la direction générale des services municipaux a pour mission de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Ville de Nanterre Temps plein

    Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure. La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...


  • Nanterre, France agap2 Temps plein

    Disponibilité : Immédiate Contrat : CDI Lieu : Île-de-France, Nanterre Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, la coordination et le support aux dirigeants, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement international au cœur du secteur de l’énergie et de l’ingénierie, cette offre est faite pour vous.Qui sommes-nous ? Agap2 est un...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats**: **Adjoints administratifs territoriaux**: Référence : **Cotation du poste : 6.1 Assistant. Direction** Le **pôle logement, patrimoine et partenariats** met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle finances, commande publique et logistique, la direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Elle assure une fonction transversale en interne en apportant une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures


    Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Aperçu du poste: La Direction de la proximité et de la qualité de service gère dans la globalité de ses aspects l'entretien...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France Le Bon Candidat Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine du conseil, un **Assistant de direction H/F.** Rôle et Missions: - Gérer l'assistanat générale du département. - Gérer l'organisation des réunions de la direction et de l'équipe. - Mettre en forme les différents documents...