Assistant.e Direction Générale

L’ASEI, créée en 1950 et reconnue d’utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Forte de ses 106 établissements et services implantés sur trois Régions (Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, et Île-de-France) et neuf départements, elle rassemble 3 478 professionnels qui accompagnent chaque année plus de 10 000 personnes.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, avec un budget annuel de plus de 220 M€, l’ASEI agit pour une société plus inclusive et milite pour garantir l’accès aux droits fondamentaux de tous. Ayant pour principe fondamental l’auto-détermination et le pouvoir d’agir, elle intervient dans de nombreux domaines : éducation, soins, emploi, sport, culture, vie affective, intime et sexuelle.

« Agissons pour l’inclusion », l’ASEI adapte ses modes d’accompagnement pour répondre aux besoins de chaque personne au travers de dispositifs sur mesure, tout en tenant compte de la complexification des parcours ainsi que des envies et besoins individuels, à tous les âges de la vie.

Fort de notre histoire, de nos statuts, de nos valeurs et de la contribution de nos parties prenantes nous affirmons aujourd’hui notre raison d’être : À l’ASEI chaque personne est assurée que ses choix seront entendus et respectés, qu’elle pourra mener son projet en visant le plein épanouissement, le pouvoir d’agir, l’accomplissement personnel et la participation et ce grâce à un accompagnement en transparence et en confiance.

**Description de l’établissement**:
Vous exercerez vos fonctions depuis le siège social de l’ASEI, situé à Ramonville, au cœur de l’agglomération toulousaine. Il rassemble six directions placées sous l'autorité de la Directrice Générale et assure des missions de pilotage stratégique, de soutien opérationnel et de coordination pour l’ensemble des établissements et services de l’association.

**Description du poste**:
L’ASEI, association engagée dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap, recherche un(e) assistant.e au sein de la direction générale.

Au sein de la direction générale, sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe du bureau, vous assurez les missions suivantes.

**MISSIONS**

(Présentation non exhaustive des missions inhérentes au poste)

**Vie statutaire et gouvernance associative**
- **Veiller au bon fonctionnement de l’association sur votre périmètre de responsabilités**
- Veiller au respect des statuts et du règlement intérieur, notamment en matière de conflits d’intérêts et d’honorabilité conformément au nouveau règlement intérieur
- Gérer les cotisations des membres, suivre les adhésions et renouvellements en lien avec la direction des finances
- Organiser les réunions ordinaires et extraordinaires du bureau, du conseil d’administration, de l’assemblée générale : préparation minutieuse des ordres du jour, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, partager les relevés de décisions avec les directeurs du siège et bassins
- Préparer tous supports nécessaires aux réunions en lien avec les directions du siège : note de synthèse, power point, etc
- Organiser et préparer les commissions permanentes : calendrier, participation à l’élaboration des ordres du jour, aux séances et rédaction d’un relevé de décisions
- Préparer les élections et suivre les mandats des administrateurs
- Organiser les conférences des parties prenantes (CPP/CAP) instance interne à l’ASEI, une réunion annuelle par bassin : établir le calendrier en lien avec les directeurs de bassins et l’administrateur président de l’instance
- Préparer les élections des membres de la CPP/CAP en même temps qu’avec les membres des CVS (avec la direction de la qualité), tous les 3 ans
- Assurer les envois réglementaires annuels aux interlocuteurs concernés
- Assurer la mise à jour de l’espace internet dédié aux administrateurs (mise en ligne des documents et des convocations)

**Expertise juridique**
- **Analyser, accompagner et apporter votre expertise juridique sur les questions relatives aux thématiques de l’ASEI** (hors contentieux, fiscalité et droit social)
- Apporter un appui juridique sur les questions relatives à la gestion associative et le respect des obligations légales
- Accompagner les projets de création, fusion, cession ou reprise d’entités associatives
- Assurer une veille juridique et documentaire, et proposer des articles à diffuser aux administrateurs

**Suivi des entités satellites**
- **Assurer la veille institutionnelle des « Satellites de l’ASEI »**:

- Suivre le fonctionnement des associations tierces créées par l’ASEI
- Veiller au respect de leurs statuts, à la régularité des mandats et aux obligations réglementaires
- Assurer un soutien à l’organisation des réunions, à la rédaction des ordres du jour et accompagner les démarches de création ou dissolution
- Veiller et assurer si besoin les envois réglementaires annuels aux interlocuteurs concernés

**Direction de la communication**
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