Assistant.e de Direction

**Société**:
À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l’Agglomération de Saint-Brieuc, la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien-être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.

Au sein d’un collectif composé de 4 services et 38 collaborateurs : Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d’Information et Prospective RH, Recrutement et Formation, vous travaillez en bonne intelligence avec l’ensemble des usagers internes, agents et services.

Dans ce contexte, la collectivité recherche son.sa futur.e **:Assistant.e de direction**

**Mission**:
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, votre rôle sera de l’assister dans le bon déroulement de ses missions et d’assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques qui sont sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes:
**Les missions d’accueil et de secrétariat de la Direction**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de la direction
- Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous de la direction (préparation des dossiers...), gérer l’agenda de la directrice et de la Directrice adjointe
- Assurer, de façon courante, le secrétariat de la direction et du service gestion administrative et, de façon ponctuelle, celui des autres services selon leurs besoins et leurs activités (rédaction de courriers,mise en forme de document, de tableaux de suivi, suivi des plannings de congés...)
- Gérer le courrier entrant et sortant de la direction, les envois en nombre et le suivi des parapheurs des différents services
- Assurer une communication et la transmission d’informations dans les services de la direction

**Les dossiers en gestion directe**:

- Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives ainsi que l’ensemble des besoins en matière de moyens généraux de la direction.
- Assurer le suivi des Autorisations Spéciales d’Absences des représentants syndicaux
- Coordonner les opérations de classement et d’archivage,
- Assurer les envois et des retours des arrêtés en lien avec le service gestion administratif,
- S'assurer de la bonne tenue des registres des arrêtés
- Gérer la procédure des médailles au sein de la direction (constitution des dossiers, préparation des cérémonies...)
- Gérer les attributions des cartes de parking et des cartes de restaurant administratif du personnel et en assurant l’actualisation annuelle
- Assurer le soutien administratif et opérationnel des manifestations portées par la direction : journées d’intégration, cérémonies des vœux, temps de rencontre des services ou directions...

**Autres missions**:

- Seconder la gestionnaire des instances dans ses missions
- Participer à la vie de la direction : réunions, évènements, projets collectifs...
- Contribuer à la continuité de service en cas d’absence et des besoins exprimés au sein de la direction

**Profil**:
De nature autonome, organisé.e et réactif.ve, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement du service public et des collectivités. Vous maîtrisez les outils de bureautique (LibreOffice) et possédez une bonne capacité rédactionnelles (maîtrise de la prise de notes, rédaction de comptes rendus, de courriers et de notes administratives ).

Vous avez le sens du relationnel et et du contact public. Vous possédez une appétence pour le travail en équipe et la transversalité.

Enfin, vous bénéficiez de capacité d’écoute, d’anticipation et savez gérer les situations de tension avec les usagers.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement statutaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par mutation, détachement, lauréat sur liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle.
- Régime indemnitaire lié aux fonctions et CNAS
- Prise en charge de 300€ par an pour un agent à temps complet dans le cadre du Forfait Mobilité durable
- Permis B
- Participation prévoyance et mutuelle labellisée
- Régime indemnitaire** **afférent au cadre d’emplois et aux fonctions
- Lieu de travail : 34 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc

En cas d’impossibilité, vous