Adjoint Au Responsable Service

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT AU RESPONSABLE SERVICE APPROVISIONNEMENT,GESTION DES FACTURES ET CONTROLE DE GESTION DU H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

A PRESENTATION DU PERIMETRE
- Services AGF : 12 agents et pharmacie : 6 agents.
- Principales missions des services:

- Approvisionnement, gestion des engagements et des réceptions:
Mise à jour des référentiels produits, fournisseurs et suivi des offres de prix

Gestion des engagements du pôle PAS inclus opérations de travaux

Imputation comptable et structurelle

Constitution des dossiers dimmobilisation / Réformes

Gestion de lapprovisionnement des stocks du magasin général

Suivi des commandes

Contrôle du service-fait

Gestion des réceptions en collaboration avec le magasin général (si réceptions sur ce site)

Suivi de lexécution des marchés
- Gestion des factures, avoirs et du mandatement:
Mise à jour des référentiels produits, fournisseurs (RIB) et suivi des offres de prix en relation avec l'équipe approvisionnement

Gestion des factures du pôle PAS

Gestion des avoirs

Demande démission de titres de recette (escomptes, pénalités, avoirs non déductibles sur factures, )

Suivi de l'exécution des marchés et respect des conditions de marché

Gestion du mandatement

B - ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE DE TRAVAIL:
Mission principale : Organiser et assurer le fonctionnement optimum des services de gestion des approvisionnements et gestion des factures du Centre Hospitalier dAvignon.

1 / MANAGEMENT DES GESTIONNAIRES ET SECRETAIRES
- Supervise le travail des agents
- Gère les plannings et les planifications réglementaires sous la responsabilité du chef de service
- Evalue les agents
- Met en uvre lorganisation du service et propose des améliorations
- Participe activement à lélaboration des projets des services
- Participe à lélaboration des procédures et vérifie leur correcte exécution
- Organise la diffusion de linformation et des consignes à léquipe en fonction des procédures et des changements validés par le responsable du service
- Contrôle la qualité et lexhaustivité des activités à réaliser par le service

2 / ACTIVITE DE GESTION ET COMPTABLE
- Organise et assure la prise en charge des commandes, des approvisionnements et leur suivi de manière qualitative et réactive
- Intègre les marchés dans la GEF
- Assure la gestion des priorités
- Gère lapprovisionnement, les ruptures et les demandes des services
- Contrôle lexhaustivité des informations relatives aux immobilisations
- Veille à la bonne communication interne et externe, à la rigueur, la qualité, la réactivité des échanges envers les services du CHA et des fournisseurs
- Rend compte au chef de service des statistiques dactivités, dossiers litigieux, factures non payées, anomalies et incidents rencontrées
- Contrôle et valide les titres de recettes émis et annulation réémissions de mandat, assigne un mandat non payé pour réaliser la déduction
- Suit et déduit les encours dus par les fournisseurs avec la Trésorerie Principale et la Direction des Affaires Financières

3 / ACTIVITE BUDGETAIRE
- Sassure de la disponibilité des crédits sur les comptes et alerte en cas danomalie
- Prépare les virements de crédits
- Participe au suivi budgétaire et à lélaboration de lEPRD
- Participe aux opérations de clôture
- Participe à la mise en uvre des contrôles internes et externes
- Prépare la réalisation et participe au compte-rendu des inventaires

C - COMPETENCES REQUISES
- Compétences informatiques:

- Maîtrise des outils informatiques et statistiques
- Maîtrise des logiciels de gestion économique et financière et de gestion des stocks
- Compétences techniques:

- Connaissances:

- Comptabilité
- Contrôle de gestion
- Maîtrise de lorganisation dun service et du management déquipe
- Connaissances détaillées:

- Gestion administrative, économique et financière
- Qualités professionnelles requises:

- Compétences en communication
- Qualité de rigueur
- Rapidité dexécution, efficacité
- Sens de lorganisation et des priorités
- Esprit danalyse et dinitiative
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Vision transversale des informations et des objectifs
- Animer, mobiliser et informer léquipe
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats

D RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
- Rattachement hiérarchique

Travaille sous lautorité directe du responsable service gestion des approvisionnements, gestion des factures et contrôle de gestion du pôle PAS, et du directeur des achats et de la logistique.
- Relations fonctionnelles

Liens fonctionnels avec tous les services du pôle PAS et lensemble des services du CHA.

E - OBLIGATIONS LIEES AU POSTE
- Connaissances requises (si nécessaire après formation):
Les règles de la comptabilité publique facturation hospitalières, et les procédures internes app