Assistant de Direction

Vous interviendrez pour moitié de votre temps en appui de la Direction du Marketing du Développement et de l’Innovation Stratégique (DMDIS) et pour l’autre moitié en appui de la Direction des Appels à Projets et des Expérimentations (DAPEX) à laquelle vous serez hiérarchiquement rattaché.

La DAPEX a pour mission d’encourager les expérimentations et les innovations via le financement des projets et assurer leur déploiement en accompagnant les porteurs de projet afin de les aider à faire face aux enjeux de la formation professionnelle aux métiers du BTP. Elle gère un budget annuel de plus de 45 M€.

La DMDIS a pour mission d’analyser l’environnement socio-économique et d’anticiper les nouveaux enjeux et usages de la filière construction, pour mieux appréhender les besoins en compétences et formation des entreprises du BTP, d’accroître l’attractivité des organismes de formation et d’accélérer leur développement, de faire de l’innovation un accélérateur de compétitivité et de croissance, à travers des partenariats stratégiques et d’expérimentations avec des acteurs innovants et d’assurer le développement de l’offre de services du CCCA-BTP.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités juridiques, financières, administratives et logistiques de ces directions. Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations en soutenant les deux directeurs et de contribuer à la création d'un environnement de travail productif et harmonieux.

PRINCIPALES MISSIONS
- Préparer et suivre les marchés des deux directions en lien avec la direction juridique (notamment : contribuer à l’élaboration des cahiers des charges et des documents nécessaires au lancement des marchés, contribuer à analyser les offres techniques reçues, suivre le traitement de l’élaboration des documents contractuels, suivre les marchés une fois passés).
- Contribuer à l’élaboration et révision des budgets annuels des deux directions et en assurer le suivi et préparer les demandes d’achat, les engagements de dépenses et les autorisations de paiement en lien avec les marchés validés.
- Assister les deux directeurs dans la gestion de leur activité quotidienne (gestion flux d’informations internes et externes, accueil, planification des réunions, gestion des agendas, organisation des déplacements professionnels, gestion des petites fournitures, lien avec les services généraux notamment).
- Contribuer à l’élaboration des reporting d’activité et note d’actualités à destination du Secrétaire général et du Conseil d’administration et assurer la préparation des documents de travail, des présentations, des rapports, des comptes-rendus de réunions.
- Faciliter la communication interne et externe des deux directions.

PROFIL

Vous avez un niveau Bac+4 ou + 5 et vous justifiez d’une l’expérience préalable dans un poste similaire d’au moins 5 ans.

Vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les technologies de communication (notamment l’IA)

Vous avez développé de solides compétences en communication écrite et orale.

Vous faites preuve d’autonomie et de prise d’initiative.

Vous faites preuve de diplomatie et de discrétion, avec un sens aigu du service.

Vous savez gérer votre stress et avez une forte capacité à être orienté solution et résoudre les problèmes rapidement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris)