Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de Direction H/F

**Contrat**:
CDI

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

**Description du poste**:
Alliade Habitat recherche un(e) assistante de direction H/F Rattaché(e) à la Secrétaire Générale / DRH, vos missions s’articulent autour de trois axes:
**1. Traitement du courrier**
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Aide à la rédaction des réponses aux courriers et envoi,
- Gestion des fournitures et des équipements de bureau

**2. Suivi administratif**
- Aide à la rédaction et mise en forme de documents dans la cadre de la préparation des différents comités auxquels participe la SG
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Aide à la préparation des points mensuels avec les différents services
- Tenue de l’agenda et optimisation de l’emploi du temps en fonction des urgences et des priorités
- Traitement informatique des factures des prestataires
- Traitement des Notes de Frais
- Aide à la logistique d’événements : devis, réservations

**3. Reporting de l’activité -**
- Traitement et vérification des relevés d’heures mensuels
- Aide à la gestion et au traitement des congés des équipes

**Salaire**:
28000-32000

**Profil**:

- De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous possédez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Réactivité, gestion des urgences et des priorités,
- Esprit proactif et organisé
- Excellent sens relationnel et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (diplomatie)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'intégration dans une équipe
- Bonne pratique de l'informatique (Excel / Word/PPT)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 34 minutes

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps plein

    AVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ABSUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France CECIM Temps plein

    **Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) assistant (e) de direction à temps partiel (28h / semaine), avec possibilité de tendre vers un temps plein (35h).** **Salaire annuel brut** - Entre 25 600 à 27 200 euros (la rémunération sera proportionnelle à l’augmentation du temps de travail) **Avantages**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...