Assistant Medico-administratif

**Descriptif**

Assurer laccueil physique et téléphonique
Assurer le lien Hôpital
- Médecin de ville
Gérer les rdv des patients
Gérer les mouvements des patients hospitalisés (entrée, sortie, et contrôle sur USV2)
Suivi et contrôle des RUM (actes, diagnostics)
Traiter les mails, les fax et les examens externes (imagerie, biologie...) et les importer sur le dossier informatisé du patient
Assurer la frappe des comptes rendus dUrologie et de Néphrologie, certificats médicaux et courriers divers
Organiser la programmation opératoire des patients de la Fédération inter Hospitalière dUrologie de la Seine Saint Denis (Aulnay, Montreuil, Montfermeil, Avicenne, Saint Denis, Jean Verdier) en collaboration avec les collègues secrétaires des différents sites : enregistrement des patients sur blocqual, prise de RDV de consultation avec lanesthésiste, production des documents nécessaires et récupération des dossiers des patients suivis dans les autres hôpitaux, réservation des lits en chirurgie Ambulatoire
Assurer la préparation opératoire des dossiers pour les consultations préopératoires danesthésie. Vérifier les indications posées par les anesthésistes (pour les interventions lourdes : prendre contact avec un prestataire pour une prise en charge nutritionnelle si besoin...)
Préparer les dossiers pour le staff du mercredi pour les hospitalisations de la semaine qui suit : établir les changements sur blocqual (ordre de passage, indications spécifiques...), prévenir le gestionnaire de bloc des éventuels changements et rajouts, récupérer les examens laboratoire, vérifier les ECBU et prendre contact avec les patients ou un prestataire à domicile si besoin pour un éventuel traitement en pré opératoire
Générer le tableau opératoire validé le jeudi après-midi par la cellule de bloc, limprimer et lafficher au secrétariat et remettre une copie à la cadre du service pour réserver les lits des futures entrées
Dispatcher les dossiers des entrées en hospitalisation et en ambulatoire
A la sortie des patients, récupérer les dossiers dans le service dhospitalisation, ranger et scanner les différents documents ainsi que dans le service Ambulatoire quand la secrétaire est absente puis descendre les dossiers danesthésie aux archives
Programmer les bilans urodynamiques (BUD) réalisés par lurologue en SSR (prise de rdv, production de documents nécessaires et prise de contact avec les patients)
Dans le cadre de la Fédération dUrologie, être en contact permanent avec les urologues dAulnay qui consultant au niveau dautres sites pour la programmation des différents examens endoscopiques, consultations et blocs opératoires Préparer les réunions médico-chirurgicales (staff multidisciplinaire : RCP uro-onco, urodynamique et RMM), préparation des dossiers.
Suite aux RCP onco-uro, importer les CR sur USV2, élaborer et envoyer le courrier aux médecins traitants, organiser suite aux décisions les différents examens externes (Pet scan, scintigraphie...) et les rdv doncologie à Montfermeil (chimiothérapie, radiothérapie) avec transmission du dossier patient
Elaborer les tableaux de service hebdomadaires (visites, roulement des internes) et mensuels (planning des présences à Aulnay, tableaux des astreintes départementales)
Gérer les plannings des consultations durologie, de Néphrologie et des BUD : modification et fermeture lors des absences des médecins (congés, formation, congrès...), report des RDV et contact des patients
Participer à lélaboration des protocoles, procédure et réaliser les mises à jour

**Conditions**
(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine)

**Personne à contacter