Responsable Administratif

Dans le cadre de son développement, l’équipe Hello Hossy® recherche un.e Responsable Administratif & Financier (RAF) qui travaillera en lien direct avec la Direction Générale et en étroite collaboration avec les équipes internes et externes (expert-comptable, cabinet de paie, avocats ). Vous serez en charge de piloter l’ensemble des fonctions administratives, financières et RH de l’entreprise.

**MISSIONS**

**1. Gestion financière et comptable**:

- Supervision de la comptabilité générale et analytique (en lien avec l’expert-comptable).
- Élaboration des budgets prévisionnels, suivi des écarts et contrôle budgétaire.
- Suivi de la trésorerie : prévisionnel, gestion des flux, relations bancaires.
- Gestion des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE, etc.).
- Production des reportings financiers mensuels et trimestriels à la direction.
- Préparation du bilan et de la liasse fiscale en lien avec les conseils externes.
- Optimisation des processus financiers internes.
- Suivi des investissements, subventions et financements éventuels.

**2. Gestion administrative**:

- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
- Gestion administrative des contrats commerciaux
- Mise à jour des procédures internes et des outils de gestion
- Gestion administrative des assurances, baux commerciaux, etc.

**3. Gestion RH (Ressources Humaines)**:

- Suivi administratif du personnel : entrées / sorties, contrats de travail, avenants, DPAE, etc.
- Gestion et suivi des congés payés, absences, arrêts maladie.
- Suivi du temps de travail et des plannings (via un logiciel RH si existant).
- Préparation et contrôle des variables de paie, envoi au cabinet de paie.
- Suivi des notes de frais et des remboursements salariés.
- Organisation des entretiens annuels et professionnels.
- Mise à jour des documents obligatoires : DUERP, affichages légaux, registre du personnel.
- Veille sociale et légale (droit du travail, conventions collectives, etc.).
- Accompagnement de la Direction sur les recrutements et l’onboarding.
- Organisation et suivi des formations internes et externes.
- Suivi des indicateurs RH : absentéisme, turn-over, satisfaction collaborateurs.
- Gestion des avantages sociaux : mutuelle, prévoyance, etc.

**4. Gestion juridique**:

- Préparation et suivi des Assemblées Générales (approbation des comptes, décisions diverses).
- Suivi des obligations légales et statutaires de la société.
- Suivi des contrats, avenants, et documents juridiques divers.
- Appui à la Direction en cas de contentieux ou de litiges (en lien avec les conseils juridiques).
- **Ces missions seront amenées à évoluer selon la qualité du profil.**

**PROFIL**
- Formation Bac+4/5 en gestion, finance, comptabilité ou RH (type Master CCA, DSCG, RH ou équivalent).
- Expérience de 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire (RAF, Contrôleur de gestion, Responsable RH/Finance ).
- Très bonne maîtrise des outils de gestion financière et de la comptabilité.
- Excellente connaissance des fondamentaux RH et du droit social.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser.
- Discrétion et confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé indispensable) et éventuellement d’un ERP ou logiciel SIRH.

**COMPETENCES**
- Anglais / Français requis.

Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre

Lieu du poste : En présentiel