Responsable Support Clients

il y a 3 jours


Avignon, France CBA Informatique Libérale Temps plein

Vous souhaitez rejoindre l’aventure CBA ? Découvrez sans plus tarder les missions qui vous attendent.

Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons un.e Responsable Service Clients F/H qui sera en charge de l'organisation, le management et la gestion du service Clients. Il.elle a pour objectif d'assurer une qualité de service et une expérience optimale pour les clients de CBA tout en veillant à la bonne performance du service.

Rattaché.e à la Direction Générale, vos missions au quotidien seront:
Assurer une expérience client optimale
- Garantir des délais de réponse, le professionnalisme des collaborateur.rice.s et la pertinence des solutions apportées.
- Développer et suivre les parcours/process de formation/onboarding client en utilisant au mieux les outils existants (FAQ, chabot, etc.)
- Mener des audits et analyses pour diminuer les appels entrant et les irritants clients (bugs, aide, pb ux, etc.)
- Participer aux réunions interservices pour l’amélioration de l’expérience client, suivre les plans d’actions associés.

Assurer la performance des services métiers
- En s’appuyant sur les managers des pôles d’activités, suivre et organiser l’exécution des taches des pôles d’activités afin d’obtenir des performances optimales.
- Mettre en place et suivre les procédures pour atteindre les objectifs du services/produits. Développer une culture process.
- Assurer la gestion des ressources humaines (planning, recrutement, etc.)

Superviser et encadrer les équipe de CRC avec l'appui du superviseurs et managers.
- Fixer les objectifs, accompagner et évaluer les managers et conseillers.
- Mettre en place des procédures ainsi que les plan de contrôle pour assurer leur suivi, afin d’améliorer la performance et la résilience du service.
- Assurer et anticiper la gestion du personnel (congés, remplacements, planning, recrutement) et sa montée en compétences.
- Être le.la garant.e de l’information et de la communication entre les équipes et la Direction.
- Animer et dynamiser les équipes et assurer leur cohésion.

Assurer l’interface avec la Direction Générale
- Mettre en place des indicateurs, améliorer les outils permettant un reporting de l’activité (qualité de service, expérience client, compétences du personnel ).
- Être force de propositions pour l’amélioration continue du service.

Issu.e d'un formation en Relation Clients (BAC+4).

Vous disposez d'une expérience significative (5 à 10 ans) sur un poste similaire.

Vous avez une connaissance du secteur et une sensibilité aux technologies.

QUALITÉS PERSONNELLES
- Aisance relationnelle
- Goût du challenge
- Esprit d’analyse et de réflexion
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et de l’observation
- Autonomie et réactivité
- Leadership - capacité à fédérer
- Disponibilité
- Sens de la pédagogie
- Sens des responsabilités
- Adaptabilité
- Structuré.e et organisé.e
- Capacité à conduire le changement

**STATUT**: Cadre

**HIÉRARCHIE DIRECTE**: Direction générale

**PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS**:
Comité de Direction

DSI

Marketing/ADV

Direction des Ressources Humaines

Responsable système d’information

Clients



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