Gestionnaire Executive Education Et Programmes Délocalisés

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble IAE - INP, UGA (Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes) regroupe environ 1400 étudiant.es en France et à l’étranger, et diplôme chaque année plus de 900 personnes, dont plus de 700 Master 2.

Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.

La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.

**Mission**:
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle « Executive Education (Formation Continue) / Alternance » du service « Formation » et sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service « Relations internationales », la gestionnaire EXED (Executive Education) et programmes délocalisés a deux missions distinctes:

- orientation et le suivi de tous les prospects EXED (individuels et entreprises) et des stagiaires d’un parcours de formation continue
- appui à la gestion des programmes internationaux délocalisés.

La gestionnaire sera en étroite interaction avec les autres services administratifs de Grenoble IAE, plus particulièrement le service formation, le service relations internationales, le service communication-relations entreprise, les enseignants, et les partenaires universitaires internationaux.

**GERER LES PROSPECTS EXED ET LES STAGIAIRES D’UN PARCOURS DE FORMATION CONTINUE**

**Informer et guider les prospects individuels et entreprises**
- Accueillir, informer et suivre les prospects individuels et entreprises dans leurs démarches
- Gérer avec le prestataire externe la qualification des leads et les rdv entreprises

**Communiquer sur l’offre « Executive Education »**
- Diffuser les supports d’information et contribuer à leur actualisation
- Participer aux journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplôme, salons et forums
- Etablir les devis via AGATE

**Gérer un parcours de formation (Ex : Diplôme d’Etablissement Management des activités libérales de santé (MALS)**
- Gérer le recrutement et les inscriptions des stagiaires
- Réaliser les conventions ou contrats
- Planifier les cours (en présentiel ou en distanciel)
- Informer et accueillir les enseignants et intervenants extérieurs
- Gérer les examens, jurys, la saisie des notes, la diplomation
- Veiller à la réglementation et l’appliquer

**Gérer les plateformes CPF, Transition Pro**
- Être référente du service « Executive Education (Formation Continue) /Alternance» pour les plateformes de financement CPF et Transition Pro
- Aider et accompagner les étudiants Exed dans leurs démarches sur les plateformes

**SOUTIEN AU SERVICE RELATIONS INTERNATIONALES POUR LA GESTION DES PROGRAMMES DÉLOCALISES**

**Gestion des aspects administratifs et la scolarité des programmes internationaux**

**Soutien à l’organisation de séminaires résidentiels sur site à Grenoble-IAE**
- Visites entreprises, culturelles, cérémonie remise de diplômes

**Assurer une communication fluide et efficace entre les parties prenantes**
- Universités partenaires, étudiants, enseignants, et services internes IAE.

**La deuxième mission se réalise en partie en langue anglaise**.**

**Profil**:

- Maitriser les outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel)
- Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage serait un plus
- Connaître les modalités d’établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI serait un plus
- Savoir communiquer en anglais (niveau B2 souhaité)
- Savoir travailler en équipe
- Aisance relationnelle auprès de public varié (partenaires, enseignants, étudiants, dans un contexte interculturel)
- Empathie, sens de l’accueil.
- Sens de l'organisation, gestion des délais et priorités.
- Force de proposition
- Rigueur et fiabilité

**Modalités de recrutement proposées**
- Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/07/2025
- Poste ouvert aux titulaires et aux c