Un.e Gestionnaire de Scolarité Résultats

Contexte du recrutement

La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 30 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de 2 pôles chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 23 000 étudiants et d'un service d'accueil des étudiants en situation de handicap. Elle travaille en étroite collaboration avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants.

Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.

Ce poste est prévu dans le cadre du remplacement d’un personnel titulaire. La quotité de service est de 80 % (soit 30 heures hebdomadaires) du 5 mai au 23 août, puis de 100 % (soit 37h20 hebdomadaires) du 24 août au 17 octobre 2025.

Missions

**Finalité**:
**Missions**

**Mission 1 : Assurer la gestion administrative et traiter les demandes adressées au service**
- Assurer les lancements de calculs à l'UE, au semestre et à l'année
- Éditer et contrôler les procès-verbaux (semestres, années, diplômes)
- Participer aux délibérations et assurer le bon déroulement des jurys
- Procéder aux modifications pendant les jurys (notes, points jurys, etc.) et planifier le calendrier des jurys de semestres pairs/annuels en collaboration avec les membres de jurys
- Effectuer les régularisations des résultats post-jurys (erreurs, saisie notes étudiants Erasmus, CPGE, sanctions disciplinaires, levées des interdits, etc.)
- Traiter les demandes des étudiants et organismes nationaux et internationaux de manière individualisée (dossiers à compléter, certifications, authentifications de diplômes, etc.)
- Classer et archiver numériquement les procès-verbaux (ECUE, semestres, années)
- Générer les attestations de résultats semestrielles, annuelles et les attestations de réussite

**Mission 2 : Assurer l'édition des diplômes de Licences et Masters**
- Éditer les diplômes de l'année en cours (environ 1500) et édition et/ou réédition des diplômes des années antérieures, à la demande de l'étudiant
- Éditer des listes d'émargement des diplômes et des ADD (Annexes descriptives au diplôme)

**Mission 3 : Participer à la délivrance des diplômes (en appui au gestionnaire des diplômes)**
- Assurer l'accueil physique, électronique et téléphonique des usagers, en rapport avec la délivrance des diplômes en appui au gestionnaire des diplômes
- Participer à la remise des diplômes et des ADD en présentiel en appui au gestionnaire des diplômes

CompétencesCONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur
- Connaître l’organisation de l’établissement et son fonctionnement
- Connaître l’organisation, le fonctionnement, les missions et l’environnement de la DES
- Connaissance générale des techniques de gestion administratives
- Techniques d’accueil du public

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Accueillir les usagers et traiter les demandes de manière individualisée
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, Pythie, BO, Open report, etc.) et les outils de bureautique

SAVOIRS ÊTRE
- Qualité d'écoute et analyse de la demande
- Sens de l'accueil, du relationnel
- Rigueur et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Savoir respecter la confidentialité

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur et notamment dans le domaine de la scolarité serait un plus.

Rémunération

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université, par référence à la catégorie B soit:
Pour la période à 80% : entre 1484 € brut mensuel et 1535 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Pour la période à 100% : entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 484,00€ à 1 535,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/05/2025