Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
**Gestionnaire de scolarité à la DES**
**Contexte du recrutement**:
La Direction des Études et de la Scolarité (DES), composée de 29 agents, est sous la double responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Vice-Président du CEVU. La Direction des Études et de la Scolarité est composée de deux pôles et d’un service d’accueil des étudiants en situation de handicap chargés de la mise en œuvre et du bon fonctionnement des formations proposées par l’université à ses quelque 23 000 étudiants. Elle travaille en interface avec les services ministériels pour la gestion des procédures d’accréditation, et avec les composantes pour la mise en œuvre de l’offre de formation et le suivi individuel des étudiants.
Au sein de la Direction, les services assurent les missions transversales et de logistique commune à l’ensemble des filières, depuis l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes.
**Finalité**: La-le gestionnaire de scolarité IA participe à l’ensemble des processus d’élaboration de la chaine d’inscription administrative. Elle-il informe, oriente et accompagne les étudiants vers les démarches adaptées à leur situation. Elle-il réalise et supervise l’ensemble des inscriptions et Elle-il en contrôle la régularité règlementaire et administrative
**Missions**:
**Mission 1 : Accueillir, orienter et renseigner l’usager**
- Renseigner l’usager sur les démarches administratives à accomplir en fonction de sa situation
- Recueillir et traiter les demandes de certificats de scolarité
- Recueillir et traiter les demandes de renouvellement des cartes étudiants (CMS)
- Recueillir et traiter les actes de régularisation du dossier administratif
- Recueillir et traiter les demandes de transferts départ et arrivés
- Traiter les demandes téléphoniques et par courriel
- Reporter les indicateurs de fréquentation et de type de demandes dans le tableau de bord
**Mission 2 : Préparer, organiser et participer aux campagnes d’inscriptions administratives**
- Participer à l’élaboration du plan d’action
- Mettre en œuvre le plan d’action
- Participer aux évènements proposés par l’établissement
- Participer à la formation des vacataires
- Participer à l’encadrement des vacataires
- Répondre aux questions des usagers et des composantes
- Inscrire les étudiants
**Mission 3 : Réaliser des actes de gestions administratives liées aux IA tout au long de l’année**
- Organiser la campagne de réorientation
- Réaliser les inscriptions administratives au CLES
- Suivre les dossiers d’inscription incomplets et effectuer les relances
- Régulariser les dossiers et/ou saisir les interdits
- Classer et archiver des dossiers physiques et numériques
- Participer à la mise en qualité des données (SISE, CVEC,...)
**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**:
Une expérience professionnelle dans un établissement d'enseignement supérieur et dans un service de scolarité serait un plus.
**Rémunération**:
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie C.
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1820 € brut mensuel et 1850 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.
**Lieu d'exercice** : Campus Site Route de Mende MONTPELLIER
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 820,00€ à 1 850,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...
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Un.e gestionnaire de scolarité
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...
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Montpellier, France Université de Montpellier Paul Valéry Temps plein**L’Université de Montpellier Paul-Valéry** (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...
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Un.e Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**L’Université de Montpellier Paul-Valéry** (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...
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Assistant.e Scolarité
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...
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Gestionnaire Accueil Et Scolarité Iefe
il y a 1 semaine
Montpellier, France Université de Montpellier Paul Valéry Temps plein**Contexte du recrutement**: Au sein du Service Formations internationales (SFI), qui administre l’Institut universitaire d’Enseignement du Français langue Etrangère (IEFE), la personne recrutée assure des missions d’accueil et de scolarité des étudiants internationaux en apprentissage du français à l'IEFE. Elle sera placée sous l'autorité de...
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Gestionnaire financier.ère et gestionnaire scolarité
il y a 1 jour
Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...
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Gestionnaire Recouvrement Et Régies
il y a 1 semaine
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et...
