Asisstant.e Des Divisions Sdd-cin Et Sdd-cln

il y a 1 semaine

Paris er, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

Quel sera votre rôle ?

Vous serez affecté.e aux équipes SDD/CIN et SDD/CLN. Vous pourrez être amené.e à apporter un appui ponctuel à d'autres équipes (CLS-lien social et AES-appui environnemental et social, notamment).

**Vous assurerez des missions classiques de secrétariat**: apporter un appui logistique et administratif aux membres des équipes:
1. Réaliser les missions de secrétariat pour un responsable de division et les membres d'une équipe:
Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques )
Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des managers
Rédiger des courriers/notes/CR
Mettre en forme des supports de réunions, séminaires
Mettre à jour l'organigramme des équipes, ainsi que les listes de diffusion
Assurer l'accueil téléphonique et physique pour les équipes
Tenir à jour une documentation, un classement
Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)
Organiser la logistique de réunions ou séminaires
Gérer les arrivées, départs, prolongations de contrats, demandes de mobilités des agents / consultants/ stagiaires (demandes auprès du PSU et bureau des badges )
Commander des fournitures

2. Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe:
**Élaborer les documents préparatoires**: dossiers, ordre de mission, messages etc.
Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes

3. Toute autre activité de secrétariat nécessaire à la bonne marche des équipes, y compris avec d'autres assistant.e.s

Vous serez également amené.e à apporter un appui en cas de surcharge de travail ou à effectuer les interims d'autres assistantes pendant les périodes de congés ou de formations.

  • Assistant.e Des Divisions Sdd-cin Et Sdd-cln

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    **Quelle équipe allez-vous rejoindre ?** Au sein de la direction exécutive Solutions de développement durable (SDD), (i) le département Citoyens et institutions (SDD/CIN), composé des divisions Transformation publique et Citoyens (TPC) et Numérique (NUM), et (ii) la division Climat et Nature (CLN) sont respectivement composés de 18 agents (agents...

  • Moa Sepa

    il y a 2 semaines

    Paris, France HIGHTEAM Temps plein

    Le poste est à pourvoir dans l’équipe Maîtrise d’Ouvrage Fonctionnelle du pôle Patrimoine Payement Il recouvre la responsabilité de la bonne réalisation de projets fonctionnels et comptables sur le SDD, la montée en compétence et connaissance des nouveaux arrivants externes aux spécificités des différents clients du SDD et la réalisation de...

  • MOA MOYENS DE PAIEMENT SEPA SDD

    il y a 4 semaines

    Paris, France NSI France Temps plein

    Description de l‘entreprise Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Belgique, au Luxembourg, en France et au Canada, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la...

  • Stage - Charge.e D'appui Citoyens, Institutions, Democratie - (F/H)

    il y a 1 semaine

    Paris, France AFD Temps plein

    **JOB.TIT**LE** **What will be your role?** Sous la supervision du management de la division et de manière transverse en lien avec l’ensemble de l’équipe, le stagiaire contribuera activement aux activités suivantes: L’accompagnement au changement du nouvel axe stratégique Citoyens, Institutions, Démocratie: L’élaboration de kits et de...

  • QA Connaissances Sepa, Les Sct Et Les Sdd Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, France HIGHTEAM Temps plein

    **Contexte / Objectifs**: Payment Solutions réunit toutes les activités et solutions de paiement et de prépayé, en proximité, par internet et par mobile. Elle est au service des réseaux bancaires du Groupe BPCE et de clients directs : commerçants, entreprises, collectivités locales, associations, établissements bancaires ou encore Payment Service...

  • stage - appui au pole participation citoyenne - f/h

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    JOB.TITLE What will be your role? Sousla supervision d'une experte du pôle Participation citoyenne, et de manièretransverse en lien avec l'ensemble de l'équipe, le stagiaire contribueraactivement aux activités suivantes : Une étude spécifique permettant d'alimenter et rendre visible les activités du pôle Participation citoyenne : -...

  • stage - appui au pole participation citoyenne - f/h

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Agence Française de Développement Temps plein

    JOB.TITLEWhat will be your role?Sous la supervision d'une experte du pôle Participation citoyenne, et de manière transverse en lien avec l'ensemble de l'équipe, le stagiaire contribuera activement aux activités suivantes :Une étude spécifique permettant d'alimenter et rendre visible les activités du pôle Participation citoyenne : Identifier les...

  • Cdd - Secretaire - Assistant.e (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France AFD Temps plein

    **JOB.TIT**LE** **What will be your role?** Vous assurez des missions classiques de secrétariat : apporter un appui logistique et administratif aux membres des équipes. Plus en détail, il s'agit de: **1- Organiser les missions et déplacements des membres des équipes**: - Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages,...

  • Cdd - Assistant.e Division Energie - (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France AFD Temps plein

    **JOB.TIT**LE** **What will be your role?** Vous serez affecté.e en appui aux assistantes titulaires de ces trois divisions, basée au sein du bureau de l'assistante de la division énergie. Vous assurerez des missions classiques de secrétariat : apporter un appui logistique et administratif aux membres des équipes: **1. Réaliser les missions de...

  • Stage - Ingenierie Gestion Des Donnees de Resultats Et D'impacts (H/F)

    il y a 2 jours

    Paris, France AFD Temps plein

    **JOB.TIT**LE** **What will be your role?** En tant que stagiaire au sein de la cellule RID, vous êtes sous la responsabilité directe du Responsable de la cellule et votre mission première est de contribuer à la structuration et à l’amélioration du dispositif « résultats et impacts de développement » de l’AFD. Dans ce cadre, vous appuyez une...