Assistant Au Pilotage Et Expertise Des Formations

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) est actuellement chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage des fonctions soutien « formation et vie étudiante » au sein de l’établissement en lien très étroit avec le Vice-président formation et son équipe de vice-présidents délégués et chargés de mission. La DEVE est actuellement structurée autour de: - quatre pôles d’activités « soutien » : le pôle études, le pôle pilotage et évaluation, le pôle pédagogie, le pôle vie étudiante et - d’une cellule administrative transverse plus particulièrement dédiée aux activités « support » de la DEVE et à l’administration de la Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU). Le poste est principalement rattaché à la thématique « offre de formation » et est orienté plus précisément vers la gestion des campagnes annuelles relevant de la CFVU dans le domaine de la formation, la mise en œuvre des décisions de pilotage et des orientations réglementaires, la vérification de la conformité de l’affichage de l’offre de formation, la gestion du processus d’accréditation et d’évaluation quinquennale des formations (DGESIP-HCERES). L’agent travaille en collaboration avec deux autres assistants. **Missions et activités principales**: - Assurer l’instruction et l’expertise administrative des dossiers formation et pédagogie soumis à l’examen politique des élus de la Commission Formation Vie Universitaire (CFVU), notamment: - la gestion de la campagne annuelle des demandes de création-fermeture et modification des diplômes d’établissement - la campagne annuelle des Enseignements hors maquettes (EHM) - la communication auprès des partenaires institutionnels des modifications de l’offre de formation - le suivi et l’instruction de dossiers pédagogiques complexes : formations éligibles à la taxe d’apprentissage, modalités de contrôle des connaissances et des compétences, dossier de cadrage relatif aux examens, formations délocalisées en DROM-COM - l’élaboration et la conception de documents de travail soumis à l’examen de la CFVU - Consolider des dossiers pour les groupes de travaux ou les commissions ad hoc pilotés par le Vice-Président Formation. - Elaborer et renseigner des tableaux de bord. - Assurer un rôle de conseil et de contrôle auprès des composantes. - Mettre en œuvre le processus d’évaluation des formations par le HCERES. - Mettre en œuvre le processus d’accréditation de l’ensemble des formations dans le cadre du contrat quinquennal et en assurer son suivi. - Informer des interlocuteurs internes et externes en matière de formation, rédiger des courriers courants, des supports documentaires et mettre en œuvre des procédures de gestion. **Positionnement hiérarchique **:sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice du Pôle Etudes. En lien fonctionnel étroit avec le Vice-Président Formation et le Vice-Président délégué à la Formation initiale. **Profil**: Vous connaissez le fonctionnement d’un établissement universitaire, les circuits de décision. Vous maitrisez les systèmes d’information du domaine concerné (Apogée, PACOME, AUDE ). Vous faites preuve de compétences relationnelles et rédactionnelles avec des interlocuteurs variés (Vice-Présidents, chargés de mission, directions de composante, responsables de formation, enseignants). Enfin, vous êtes rigoureux, autonome et vous avez une capacité d'adaptation. Les avantages AMU: - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents - L’établissement conventionné pa