Coordinateur Logistique Du Programme D’étude

Rejoignez l'aventure spatiale avec l'ISU

Vous avez toujours rêvé de travailler dans l'espace (ou presque) ?

L'International Space University (ISU) est en quête de superstars pour devenir Coordinateur logistique du programme d’étude spatial « Space Studies Program » (SSP/SHSSP) à Strasbourg, France.

Ce que nous recherchons:

- Un(e) passionné(e) avec une licence (deux ou quatre ans) en poche ;
- Un(e) pro de l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
- Une expérience dans la coordination logistique d'événements internationaux de haut niveau ;
- D’excellentes aptitudes à la communication écrite, orale et interpersonnelle ;
- D’excellentes compétences en matière d'organisation, de leadership et de gestion du temps ;
- Un engagement et une capacité avérée à diriger une équipe et à bien travailler au sein d'une équipe ;
- Des capacités analytiques et une aptitude à résoudre les problèmes ;
- Une capacité à travailler sous pression et dans des situations physiquement et mentalement difficiles ;
- D’excellentes compétences informatiques avec une connaissance de Google Suite (Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Google Spreadsheet, Google Forms) et des outils Microsoft Office.

Vos principaux domaines de responsabilités:
Travailler en étroite collaboration avec le directeur et le codirecteur du SSP/SHSSP, le coordinateur académique du SSP/SHSSP, les chaires du SSP/SHSSP, l'équipe de soutien du personnel et avec le personnel et les installations du site d'accueil local pour coordonner tous les aspects de la prestation logistique des programmes d'études spatiales de l'ISU dans tous les domaines organisationnels.

Vos missions, si vous les acceptez:

- Diriger la planification logistique et l'exécution de la réunion de planification du programme d'études du SSP ;
- Planifier, coordonner, exécuter et suivre tous les processus logistiques du SSP/SHSSP (hébergement, repas, arrangements de voyage, transport, visites professionnelles, événements publics, etc.) pour le personnel de soutien, les professeurs, les conférenciers invités et les participants ;
- Diriger/soutenir les négociations contractuelles, y compris, mais sans s'y limiter, les sites d'accueil du programme, les vendeurs, les traiteurs, les fournisseurs de transport et les contrats des participants, comme demandé/exigé ;
- Planifier et diriger les sessions d'inscription, d'orientation et de désinscription du SSP ;
- Compiler et distribuer le guide de pré-arrivée du programme ;
- Former et gérer les opérations quotidiennes de l'équipe logistique du PAS ;
- Soutenir la gestion du budget du SSP/SHSSP, y compris la gestion des entrées et sorties de fonds (sous la supervision des directeurs du SSP/SHSSP).

Les qualifications souhaitées:

- Une expérience en tant que participant, associé à l'enseignement ou membre du personnel dans une session antérieure de l'ISU SSP/SHSSP ;
- Une maîtrise du français écrit et parlé ;
- Une connaissance des outils de conception tels que InDesign (ou LucidPress) et Adobe Photoshop ;
- Une expérience dans l'utilisation d'outils de base de données et dans le codage de niveau intermédiaire ;
- Une expérience dans le secteur spatial.

IMPORTANT : Le poste implique une formation et des déplacements, y compris l'obligation d'être présent dans l'institution d'accueil pendant toute la durée de la session du SSP.

Ready for lift-off ? Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation en anglais et préparez-vous à embarquer pour une aventure

Postulez dès maintenant à notre service des ressources humaines à l'adresse suivante :.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel