Cdd - Executive Assistant

il y a 3 jours

Paris, France Schlumberger Temps plein

_SLB est une entreprise technologique mondiale, moteur de l’innovation dans l’énergie pour un équilibre planétaire._
- Avec une présence dans plus de 100 pays et des employés représentant près de 200 nationalités, nous travaillons chaque jour à innover dans le domaine du pétrole et du gaz, à déployer le numérique à grande échelle, à décarboner les industries et à développer de nouvelles énergies pour accélérer la transition énergétique._

**SLB est à la recherche de son Executive Assistant pour ses sites de Paris et Clamart. Le poste est à pourvoir en CDD pour un remplacement. Ce poste peut ouvrir sur un CDI.**

**Missions**:

- Processus d’arrivée et de départ des employés (mouvement des fiches, iworkplace)
- Gestion du courrier (entrant et sortant, assistance DHL, courrier recommandé)
- Gestion quotidienne des salles de réunion : réservation simple des salles de réunion
- Gestion des réunions importantes : réservation + pauses café + commande des repas le cas échéant
- Commandes NON-PO & suivi de la facturation dans SAP (fournitures de bureau, collations hebdomadaires, café, matériel informatique)
- Commandes PO et suivi de la chaîne de commande
- Organisateur de voyages pour la gestion OCC (Operational Center Control)
- Visa & suivi
- Demande de LOI (lettre d’invitation) le cas échéant (ex : Russie, Algérie )
- Création de demandes OneSitePass PreTrip
- Réservation taxi dans le pays de départ
- Réservation vol/train
- Réservation hotel
- Réservation taxi dans le pays visité
- Assurer la liaison avec le pays d’accueil lorsque les hôtels, les transferts et les vols intérieurs sont réservés localement.
- Vérifier les règles HSE et réserver les rendez-vous (exigences COVID )
- LOI pour la France:

- Diriger les employés ayant besoin d’une lettre d’intention de la France vers l’outil, en expliquant le fonctionnement de l’outil
- Approuver/décliner la demande de LOI dans l’outil (vérifier les demandes avec N+1 ou le manager receveur).
- Réservation de restaurants pour de petits événements
- MOPs et suivi pour relier les installations et les demandes d’entretien.
- Accès visiteurs, création de comptes wifi invités, demandes d’activation de badges

**Profil recherché**:

- **Une excellente maitrise de l’anglais est requise pour ce poste.**_
- Excellente connaissance de MS Office
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français)
- Discrétion et confidentialité

Début du CDD : le plus tôt possible
Formation : Bac+2/Bac+3
Expérience : au moins 2 ans
Télétravail : autorisé ponctuellement

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 23 609,56€ à 43 581,26€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Paris, France XML International Temps plein

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    Paris, Île-de-France Possibl Temps plein

    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...

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