Assistant(E) Exécutif(Ve)

il y a 7 jours

Paris, France Netwo Temps plein

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec la direction et les membres de l'équipe dirigeante, tu seras chargé(e) de fournir un soutien essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités exécutives de l'entreprise. Ton rôle consistera à coordonner efficacement les tâches administratives et opérationnelles, tout en t'assurant que les processus sont fluides et optimisés.

**Responsabilités principales**:
**Soutenir la direction**:

- Gestion de l'agenda : Tu seras responsable de la planification et de la gestion des calendriers et des rendez-vous de l'équipe dirigeante, en veillant à une organisation efficace du temps.
- Assistanat de direction pour la gestion des transports et de la concordance des différents rendez-vous avec les temps de trajet. (la direction travaille entre Paris et la Suisse)
- Coordination et organisation des réunions : Tu seras responsable de la planification et de la coordination des réunions, y compris pour certains rendez vous en présentiel.
- Suivi des actions : Tu assureras le suivi des décisions prises lors des réunions et des actions convenues, en veillant à ce que les échéances soient respectées et que les parties prenantes soient informées.
- Gestion de l'information : Tu seras chargé(e) de collecter, d'organiser et de maintenir des informations confidentielles et sensibles, en garantissant une gestion sécurisée des données.
- Gestion du matériel des collaborateurs : Tu auras un petit stock à disposition et pourra être amené(e) à envoyer le matériel nécessaire aux équipes.

**Organiser les séminaires mensuels (Netwo Assembly)**:

- Filtre et sélection des prestataires nécessaires sur place (hôtels, lieux de travail, activités teambuilding, restauration)
- Rédaction des documents internes (programme sur place, menus..)
- Organisation des transports des collaborateurs
- Etre le point de contact des équipes et des prestataires

**Profil Recherché**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité organisationnelle et souci du détail.
- Maîtrise avancée des outils informatiques et des logiciels de productivité (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Capacité à gérer efficacement les priorités et à anticiper
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Diplomatie et aptitude à interagir avec différents niveaux de l'organisation mais aussi avec les partenaires extérieurs.
- Part time possible en 80%

**Formation et expérience**:

- Expérience préalable de **3 ans minimum** en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans un environnement professionnel dynamique.

**Processus de recrutement**:

- Call de préselection avec Emilie, Talent Manager
- Echange visio avec Iga, Directrice générale et Emilija, RH manager
- un exercice live te sera demandé
- Echange visio avec Bruno & Xavier, nos co-fondateurs

Salaire : 35K

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France InVivo Temps plein

    We are looking for an Executive Assistant to the CEO to provide high-level administrative support to the Executive Leadership Team and manage day-to-day office operations. This role requires discretion, responsiveness, and strong organizational skills in a fast-paced international setting. Key Responsibilities: - Manage the CEO’s complex calendar,...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Une entreprise leader dans le capital investissement recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour gérer les agendas complexes et organiser les déplacements à l'international. Ce poste requiert une expérience d'au moins 15 ans dans des fonctions similaires et d'excellentes compétences en gestion d'agenda. Un niveau C1 en anglais et une maîtrise du...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France Menway Temps plein

    Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. **Missions**: Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs...

  • Strategic Account Executive

    il y a 2 semaines

    Paris, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement des fonctions commerciales, recherche pour son client un Strategic Account Executive H/F. Notre client est une start-up en pleine croissance avec plus d’un million d’utilisateurs à son actif. Fort de leurs belles références (Groupe Renault, BNP Paribas, Air Liquide, Française des jeux, Nexity, Orpi,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Possibl Temps plein

    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptionalExecutive Assistantto join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth running...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Paris, France XML International Temps plein

    ️ Executive Assistant – Investment Banking Paris, France 12-month contract (with possibility of renewal) Investment Banking / Financial Services Hybrid model: 4 days office | 1 day WFHAre you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior stakeholders?We are...