Responsable Des Fonctions Supports

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.
La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d'asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.
Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l'accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l'approche médico-sociale, l'accès direct au logement, l'amélioration des conditions d'hébergement, le décloisonnement de l'intervention sociale, la valorisation de l'expression des personnes et leur participation à l'accompagnement proposé.
La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l'accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement.
Poste
Sous l'autorité de la directrice de La Plurielle, vous piloterez l'ensemble des activités administratives et logistiques du pôle d'établissements (65 salariés répartis dans 8 dispositifs d'accueil et d'hébergement). Vos missions seront les suivantes:
Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe sous votre responsabilité
Organiser et coordonner la gestion administrative du pôle
Superviser le traitement de la paie en respectant les processus de paie
Participer à la gestion des recrutements et à l'intégration du nouveau collaborateur
Assurer la gestion de l'administration du personnel
Participer à la gestion du plan de formation
Participer à la gestion des risques professionnels
Mettre en place une mutualisation des achats au sein de l'établissement ou du pôle
Coordonner l'activité des fonctions mutualisées des moyens généraux
Superviser le suivi de la gestion des stocks, les demandes et soumissions aux prestataires extérieurs et le règlement des commandes en préparation
**Date de début**: 16/03/2025
FORMATION
Diplôme de niveau 7 (Bac+5 et plus) dans le domaine RH, gestion administrative,...
COMPÉTENCES MÉTIER
Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.
Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention
Elaborer et/ou suivre un budget
Rigueur et autonomie.
Etre force de proposition
Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité
Prendre du recul et gérer ses émotions tout en assurant la qualité de son action
Etablir un échange et une relation bienveillante et de qualité
Transmettre, à l'écrit et à l'oral, avec régularité et précision, les informations nécessaires au suivi de l'activité
Porter un intérêt pour le domaine de la lutte contre les exclusions
COMPÉTENCES MANAGÉRIALES
Fédérer son équipe autour de la performance globale, des objectifs et des résultats
Instaurer un management participatif, rechercher l'adhésion des équipes et favoriser le dialogue avec les instances représentatives du personnel
Développer les compétences et faire évoluer les salariés de son équipe
Faire preuve de responsabilité managériale
Partager et porter la communication interne de façon régulière et adaptée, au service de l'organisation
Contribuer à et porter la stratégie et les principes de la CRf, accompagner et mettre en œuvre le changement
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste au plus tôt
**Prime de fin d'année**: Oui
**RTT / JREP**: Oui