Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours

HérouvilleSaintClair, France KOESIO Temps plein

**À propos de nous**:
KoesioRecrute

Koesio Nord-Ouest c’est 4 domaines d’expertises:

- IMPRESSION : multifonctions, imprimantes et traceurs
- COMMUNICATION : visioconférence, écrans interactifs, affichage dynamique
- INFORMATIQUE ET TÉLÉPHONIE : matériel, infrastructure, infogérance, services managés, outils collaboratifs, liens ADSL et fibre
- GESTION DOCUMENTAIRE : solutions de gestion du document et dématérialisation

Koesio Nord-Ouest c’est aussi : 14 agences, 224 collaborateurs.

**Mission**:
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en fort développement et où il fait bon travailler. Alors Rejoignez nous

Vous aurez comme missions:
**Contrat de maintenance**
- Gestion des résiliations de contrats:

- Contrôle des dates réelles de fin de contrat auprès du bailleur et information auprès du Service Comptabilité
- Réponses aux courriers de résiliations clients (tous métiers KOESIO Nord-Ouest)
- Calcul de l’indemnité en cas de résiliation anticipée
- Gestion et planification des reprises du matériel en location avec le Service Logistique
- Clôture du contrat sur le logiciel métier ARTIS puis facturation
- Suivi sur Excel des résiliations
- Réponses par mail des réclamations clients

**Facturation des contrats**
- Facturation récurrente des contrats de maintenance en binôme avec la référente facturation
- Contrôle et suivi précis des contrats facturés

**Back up accueil téléphonique**
- Réceptionner les appels clients avec saisie informatique et planification des interventions
- Assurer un bon relationnel avec les clients
- Conseiller les utilisateurs en cas de pannes simples
- Assurer la transmission des appels aux techniciens
- Gestion du planning du technicien en s’assurant du bon déroulement de l’intervention technique
- Valider les interventions hors contrat
- Transfert des appels entrants vers les services concernés

**Profil**:
**Le profil que nous recherchons**:

- Vous justifiez d'une expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licenceen commerce, gestion
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (ARTIS)
- Excellente maîtrise d'Office 365
- Connaissance des bases de la comptabilité (facturation)
- ** Savoir être**:

- Calme et posé
- Très bonne communication **écrite **et orale
- Bonne adaptabilité

Rémunération selon profil.

**Pourquoi postuler chez nous ?**

Parce que les relations humaines sont le leitmotiv dans nos actions au quotidien. Il est courant d’entendre « que la seule façon d’avoir des clients satisfaits, c’est d’avoir des équipes motivées ». En écho à notre culture d’entreprise, nous avons mis en place 3 bonnes pratiques qui nous permettent de garder nos collaborateurs engagés. On pourrait les résumer en 3 mots **:CÉLÉBRER ÉCOUTER** et** PARTAGER**.

**Et encore travailler Chez Koesio c’est**:
L’actionnariat salarié, la participation, les tickets restaurant, la mutuelle, les chèques vacances.

Si vous souhaitez travailler sérieusement sans vous prendre au sérieux et partager avec nous une expérience collaborateur unique, rejoignez nos équipes

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Contexte :France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et...

  • ’assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** L'ENTREPRISE: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l’échelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **L'ENTREPRISE**: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service

    il y a 2 semaines

    Villers-Saint-Paul, France Monnoyeur Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service pour le site de Villers Saint Paul **Job Description Summary** JOB PURPOSE On the basis of activities assigned by his/her line manager, the Service Administrative Assistant ensures the quality and timeliness of invoicing (internal and external) of non-contractual files, in compliance...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(e) Administratif d'Accompagnement

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Présente sur l'ensemble du territoire normand, France Active Normandie accompagne les entrepreneurs engagés et les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) à chaque étape. Notre association mobilise expertises, financements solidaires et dispositifs d'appui pour soutenir les projets à impact social, environnemental et territorial.En tant...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Saint-Macaire-en-Mauges, Pays de la Loire, France Multiprotec Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) – CDD 3 Mois( Possible évolutif) à Temps Plein (35h) chez MULTIPROTECRejoignez une entreprise leader avec 35 ans d'expertise MULTIPROTEC est une société spécialisée dans la vente et l'entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) passionné(e)...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 jours

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France AICC Identification Temps plein

    Vous aimez conseiller - Vous avez le sens du service et de la relation client : excellent relationnel, organisation, rigueur et réactivité - Vous avez la volonté de créer du lien avec les éleveurs afin de construire une relation de proximité - Vous êtes autonome dans la réalisation de vos missions Rattaché(e) au directeur, vos missions seront les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Tutélaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France UDAF 42 Temps plein

    L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...