Assistant(E) Medico-administratif

il y a 4 jours

FontenayleFleury, France RESIDENCES LES SOURCES Temps plein

L'assistant(e), en lien avec la directrice, assure les missions suivantes, au sein des Résidences Les Sources, comportant un Foyer de Vie de 40 places et un Foyer d’Accueil Médicalisé de 20 places, au sein d’un quartier résidentiel de la ville de Fontenay le Fleury.

**PARTIE ADMINISTRATIVE LIEE AUX RESIDENTS**

Ø Suivi des dossiers administratifs des résidents, mise à jour de la base de données. Une vigilance attendue quant au suivi des renouvellements Mdph, Aide Sociale et CPAM.

Ø Gestion quotidienne de l’argent de vie courante des résidents en lien avec leurs délégués à la protection des majeurs et pour certains de leur tabac.

Ø Suivi des états de présence des résidents

Ø Préparation de la facturation mensuelle des frais d’hébergement.

Ø Participe aux réunions éducatives

**ASSISTANCE ADMNISTRATIVE DE L’ETABLISSEMENT**

Ø Frappe et mise en forme de différents comptes rendus (Réunions Techniques-Commissions de sécurité) et courriers.

Ø Suivi de la Commission d’admission (à créer : planning, procédure )

Ø Gestion et traitement du suivi des dossiers d’admission en lien avec les partenaires, les familles et les membres de la commission d’admission de l’établissement. Mises à jour des données sur ViaTrajectoire.

Ø Classement et archivage administratif.

Ø Assure l’interface avec le Pôle comptable 78 : transmission des factures (Logiciel Yooz).

Ø

**PARTIE TECHNIQUE/ SUIVI DE L’ENTRETIEN DU BATIMENT-EQUIPEMENTS ET VEHICULES**

**Sécurité du bâtiment**:
Ø En collaboration avec la direction, assure l’administratif de la sécurité : suivi du registre de sécurité, suivi administratif des interventions techniques.

Ø Participe aux commissions de sécurité.

Ø Suivi des formations sécurité incendie dispensées aux personnels.

**Entretien et maintenance en lien avec l’agent d’accueil**:
Ø Assure l’administratif du suivi entretien du bâtiment.

Ø Gestion des bons de commandes et du stock d’outillages et matériels.

Ø Réalisation de l’inventaire avec l’agent technique.

Ø Suivi des opérations de maintenance et des travaux et réparations en cours.

Ø Suivi des interventions des entreprises chargées de la maintenance.

Ø Mise à jour du tableau des intervenants techniques

Ø Mise à jour du tableau de suivi des interventions de maintenance de l’agent technique.

**Véhicules***:
Ø Assure l’administratif du suivi des véhicule (assurance )

Ø En collaboration avec l’agent technique : suivi de l’entretien et réparations des véhicules.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

  • Apprenti(E) - Assistante Administrative Pour Le Service Des Ressources Humaines (H/F)

    il y a 2 jours

    Fontenay-le-Fleury, France Mairie de Fontenay-le-Fleury Temps plein

    **UN(E) APPRENTI(E) - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR LE SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES H/F** **Poste à pourvoir en septembre 2025** Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines vous êtes en chargé: **MISSIONS** - Gestion des dossiers de carrière du personnel titulaire et des assistantes maternelles (constitution des dossiers, actes et...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Fontenay-le-Fleury, France Plateforme Inclusion Sociale Falret 78 Temps plein

    La Fondation Falret 78, recrute pour le SAVS, situé à Fontenay Le Fleury un ou une assistante administrative à temps partiel (H/F) : mi temps ou 80% maximum. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 100% Unité

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Poste à pourvoir au sein du Secteur 8 (Psychiatrie Adultes sur le site principal de Sotteville les Rouen)_ **DEFINITION DU POSTE** Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical. **ACTIVITES...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) 50% Centre

    il y a 7 jours

    Le Havre, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Poste à pourvoir au sein du _**Centre de Ressources Autisme Normandie Seine Eure **_(situé sur le site principal de l'hopital du Rouvray)_ - Poste en _**remplacement **_(renouvellement possible mais de courte durée)_ **DEFINITION DU POSTE** Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Sec, France EPS Ville Evrard Temps plein

    Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Centre médico-psychologique - 93 130 NOISY-LE-SEC_ PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT L’hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 4 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Fontenay-le-Comte, France VERTYS Temps plein

    Le Groupe CAVAC par sa filiale VERTYS, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez en charge de: - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs - Participer à la gestion des commandes et des stocks - Assister l'équipe commerciale dans ses missions quotidiennes -...

  • Assistante Administrative Chargée D'accueil

    il y a 2 semaines

    Fontenay-le-Fleury, France Fondation Falret Temps plein

    Au sein de la plateforme Emploi Falret 78, sur l’ESAT Cotra de Fontenay-le-Fleury, l’assistant/e administratif/ve d’accueil a pour missions principales l’accueil physique et téléphonique (standard), la gestion des informations internes et externes, et différentes tâches administratives. Il/elle est sous la responsabilité du Directeur de la...

  • Assistant / Assistante Médico-technique

    il y a 2 semaines

    Castelnau-le-Lez, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) Médico Technique / TECHNICIEN CONSEIL RESPIRATOIRE (H/F) Au sein d'une équipe de travail, l'assistant(e) médico technique organise l'installation, le suivi régulier des patients à domicile en fonction de chaque type de prise en charge. Il/elle est le garant de la qualité de la bonne observance et du bon suivi des patients dans le respect...

  • Assistant(E) de Gestion Médico-social(E) en Esat

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    À propos de Zanaka Solutions RH L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants,...