Assistant-e de Direction Drh

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction : direction des ressources humaines

Composition de l’équipe : 270 postes au sein de la DRH, répartis entre 4 services. La direction est représentée par une directrice, une directrice-adjointe et un directeur adjoint et chef de service, auxquel.le.s sont rattachées trois missions en charge du dialogue social, du pilotage RH et de l’accompagnement des cadres et une cellule communication et dialogue de gestion.

**Raison d'être du poste**:
Dans une logique de continuité de service, il ou elle assiste, en binôme avec une autre assistante de Direction, la DRH et la DRH adjointe dans leurs activités quotidiennes. Il ou elle contribue à la bonne circulation des informations au sein de la Direction. Les assistant-e-s de direction travaillent en proche collaboration avec l’encadrement de service et leurs assistant-e-s respectif-ve-s.

**Missions principales**:

- Assurer la permanence téléphonique et physique de la direction et veiller à la bonne circulation des informations importantes pour les équipes ;
- Organiser la vie professionnelle de la DRH et de son adjoint-e : prise de rendez-vous et gestion de l’agenda, constitution de dossiers, suivi logistique des réunions et des parapheurs, production de comptes rendus de réunions, mise en forme des notes et tenue de tableaux de bord ;
- Assurer pour la direction la gestion de la chaîne du courrier papier et dématérialisée (orientation, traitement).

**Profil**:
**Relationnelles et / ou managériales**:

- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir adapter sa communication, sa présentation et ses réponses à ses interlocuteurs
- Savoir assurer un accueil adapté et bienveillant

**Organisationnelles**:

- Savoir identifier, rechercher et diffuser des informations ciblées
- Savoir intégrer les priorités des services et de la direction dans la gestion quotidienne des activités
- Capacité à faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthodologie

**Techniques**:

- Connaître l'administration départementale et son fonctionnement
- Savoir renseigner sur le fonctionnement et l'organisation de la direction
- Maitriser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique.

**Informations complémentaires**:
**Intégrer le Département, c'est**:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...)

**Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap