Office Manager

il y a 2 jours

Mulhouse, France Azur Health Science Temps plein

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la rédaction médicale réglementaire, vous serez **office manager bilingue anglais H/F**.

**Vos principales missions**:

- Gestion du planning des directeurs et des équipes
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Travailler en liaison avec l'expert-comptable pour le suivi des frais de gestion
- Suivi administratif du personnel (congés, heures supplémentaires, arrêt maladie, notes de frais etc.)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers et fichiers interne
- Suivre et maintenir la conformité RGDP
- S'occuper et organiser des actions de communication/formation
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion de communication avec le sous-traitant infogérant
- Gestion de télétravail et coworking du personnel

**Profil recherché**:

- **Français** : niveau orthographe élevé indispensable
- **BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations **(minimum)
- **Maîtrise des outils bureautiques** : pack Office, logiciels de gestion et comptabilité
- Etre à l'aise avec la communication, travail au sein d'une équipe multiculturelle en télétravail
- Etre autonome dans vos activités et être à l'aise avec une organisation non-hiérarchique

**Contrat**:

- Travail sous format 'hybride' possible : 1 jour de télétravail par semaine et 3 en présentiel (jour de télétravail négociable)
- 4 jours de travail par semaine : jour non travaillé négociable
- Nombre d'heures pouvant évoluer

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 à 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le dynamisme des startups et vous excellez dans l'art de jongler avec diverses responsabilités ? **Nous avons LA mission parfaite pour vous en tant qu'Office Manager au sein d’une équipe innovante !** En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle central et essentiel **en combinant les responsabilités d'un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Notre école Pigier Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager H/F en alternance dans le cadre du Titre AD - Attaché(é) de Direction - BAC+2 . Missions principales  Gestion de l’agenda de la direction : prise de rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements. Organisation des réunions et événements...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Notre école Pigier Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager H/F en alternance dans le cadre du Titre AD - Attaché(é) de Direction - BAC+2 . Missions principales  Gestion de l’agenda de la direction : prise de rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements. Organisation des réunions et événements...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

    **rh et potentiels **recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l'autonomie, la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l'autonomie, la confiance...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...

  • Chief Product Officer

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France DigiDiz - Staff & Go Temps plein

    CHIEF PRODUCT OFFICER (H/F) Dans un contexte de fort développement, l’équipe Produit de Staff & Go se renforce ! Nous recherchons notre futur.e Chief Technical Officer QUI SOMMES-NOUS ? Staff & Go est une Start Up innovante spécialisée dans la digitalisation des process liés aux ressources humaines. Notre solution RH, la plus modulable du marché...

  • Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud Alsace Temps plein

    Doté de plus de 3500 lits et places et de près de 600 M€ de budget, avec plus de 8000 salariés, le Groupement Hospitalier de territoire (GHT) Sud Alsace est composé de 3 établissements: - Le Groupement Hospitalier de Mulhouse Sud Alsace (GHRMSA) - Le Centre Hospitalier de Rouffach - Le Centre Hospitalier de Pfastatt. Le GHRMSA est le résultat de la...

  • Chargé Relation Client Back Office et Planification

    il y a 6 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Bureau Veritas Temps plein 26 000 € - 28 000 €

    Vous êtes attiré(e) par la relation client et la gestion administrative de projets ?Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'une création, nous recrutons une/un Chargé(e) Relation Client Back Office et...

  • Conseiller Client évolutif Manager

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Cette annonce concerne nos agences de BELFORT et MULHOUSE Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. Chez ENTERPRISE, nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle / Management Trainee (H/F)...