Office Manager

il y a 7 jours

Mulhouse, France Azur Health Science Temps plein

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la rédaction médicale réglementaire, vous serez **office manager bilingue anglais H/F**.

**Vos principales missions**:

- Gestion du planning des directeurs et des équipes
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Travailler en liaison avec l'expert-comptable pour le suivi des frais de gestion
- Suivi administratif du personnel (congés, heures supplémentaires, arrêt maladie, notes de frais etc.)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers et fichiers interne
- Suivre et maintenir la conformité RGDP
- S'occuper et organiser des actions de communication/formation
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion de communication avec le sous-traitant infogérant
- Gestion de télétravail et coworking du personnel

**Profil recherché**:

- **Français** : niveau orthographe élevé indispensable
- **BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou le DUT Gestion des entreprises et des administrations **(minimum)
- **Maîtrise des outils bureautiques** : pack Office, logiciels de gestion et comptabilité
- Etre à l'aise avec la communication, travail au sein d'une équipe multiculturelle en télétravail
- Etre autonome dans vos activités et être à l'aise avec une organisation non-hiérarchique

**Contrat**:

- Travail sous format 'hybride' possible : 1 jour de télétravail par semaine et 3 en présentiel (jour de télétravail négociable)
- 4 jours de travail par semaine : jour non travaillé négociable
- Nombre d'heures pouvant évoluer

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 à 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Igenium Temps plein

    L’office manager évolue généralement dans un environnement Startup agile. Là, ses fonctions sont une combinaison de celles d’un(e) assistant(e) de direction de haut niveau et celles d’un responsable administratif et/ou événementiel et/ou comptabilité. L’OM doit mener de front plusieurs missions dont les prédominantes sont les suivantes: -...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France GESER BEST Temps plein

    **GESER BEST**: - 2 décembre 2024 - Mulhouse - 68, France - CDI - Bureau d'Etudes/R&D/BTP archi/conception - Agent de maîtrise/Bac +3/4 **Description du poste et Missions**: Notre agence GESER-BEST Toulouse recherche un.e **Project Manager Officer - PMO** H/F - Démarrage 01/25 - Secteur aérospatial - Equipe IT **Missions** - Coordination des projets...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 22 heures

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Notre école Pigier Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager H/F en alternance dans le cadre du Titre AD - Attaché(é) de Direction - BAC+2 . Missions principales  Gestion de l’agenda de la direction : prise de rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements. Organisation des réunions et événements...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 heures

    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Notre école Pigier Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager H/F en alternance dans le cadre du Titre AD - Attaché(é) de Direction - BAC+2 . Missions principales  Gestion de l’agenda de la direction : prise de rendez-vous, organisation des réunions, coordination des déplacements. Organisation des réunions et événements...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Mulhouse, France RH et potentiels Temps plein

    Descriptif du poste rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain: **un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse! **Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où...

  • Chief Product Officer

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France DigiDiz - Staff & Go Temps plein

    CHIEF PRODUCT OFFICER (H/F) Dans un contexte de fort développement, l’équipe Produit de Staff & Go se renforce ! Nous recherchons notre futur.e Chief Technical Officer QUI SOMMES-NOUS ? Staff & Go est une Start Up innovante spécialisée dans la digitalisation des process liés aux ressources humaines. Notre solution RH, la plus modulable du marché...

  • Conseiller Client évolutif Manager

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Cette annonce concerne nos agences de BELFORT et MULHOUSE Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. Chez ENTERPRISE, nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle / Management Trainee (H/F)...

  • Conseiller Client Évolutif Manager

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France Enterprise Rent-A-Car Temps plein

    **Description**: Cette annonce concerne notre agence de COLMAR Avec 2 millions de véhicules et plus de 10 000 agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. Chez ENTERPRISE, nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle / Management Trainee (H/F) en CDI et...

  • Manager en Restauration

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France COTE SUSHI Temps plein

    Ayant tout juste célébré son 14e anniversaire, Côté Sushi s’impose aujourd’hui en France comme LA chaîne de restauration Nikkei, à mi-chemin entre cuisine japonaise & cuisine péruvienne. Côté Sushi, c’est 10 ouvertures de restaurants par an, un chiffre d’affaires de 40 millions en 2021, mais aussi un état d’esprit start-up et une...

  • Clinical Trial Manager

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France CellProthera Temps plein

    **About us**: CellProthera is a French biotech, member of BioValley, whose primary mission is to develop a personalized advanced therapy medicinal product (ATMP) to improve the quality of life of myocardial infarction patients. The company has developed a cell expansion technology platform, recognized by the BSI through ISO 13485 certification, to produce...