Gestionnaire de Scolarité

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
SDL
Maison des Langues 1141 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Le Service des Langues (SDL), composante transversale de l'université, il assure des cours en 19 langues optionnels ou obligatoires pour l’université et ses établissements partenaires. Il offre des formations complémentaires via l’Espace Langues et assure des missions de positionnement et de certification. Composé d'une centaine d’enseignants et 20 personnels administratifs, il forme plus de 12 000 étudiants par an.

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable de scolarité, et au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, vous aurez pour missions principales:

- assurer les actes de gestion de scolarité
- informer et d’orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches

Activités principales
- Participer à la mise en œuvre des procédures d’inscriptions pédagogiques, collecter et suivre les choix des étudiants et harmoniser leur répartition dans les groupes
- Gérer les listes d’inscription : mise à jour, édition, diffusion des listes d’émargement et classement après vérification
- Mettre en œuvre le planning pédagogique : confirmer les cours auprès des intervenants et diffuser les informations
- Assurer une permanence « accueil scolarité », encaisser les droits d'inscription, et rédiger ou saisir divers courriers
- Accueillir et informer tout public, traiter les demandes
- Communiquer sur l'offre de formation, sur les modalités de contrôle de connaissance, veiller à ce qu'elle soit diffusée et accessible
- Mettre à jour les bases de données, modéliser l'offre de formation, établir des attestations, et archiver les documents Participer aux réunions de coordination, soutenir les services dans leurs besoins administratifs, et contribuer aux missions transversales du SDL

Compétences attendues
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word), connaître le logiciel APOGEE serait un plus
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et avoir de bonne capacité d’adaptation
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir être à l’écoute de ses interlocuteurs et avoir le sens du service public
- Faire preuve de confidentialité

Connaître l'environnement universitaire et avoir une expérience dans le secteur public et/ou dans le domaine de la gestion administrative serait appréciable.

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.