Chargé de Programmes Congrès

La Société Européenne de Cardiologie recherche un **Chargé de programmes congrès H/F.**

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l’équipe en charge du programme scientifique du congrès ESC.

**Responsabilités principales**:
**Coordonner le travail des bénévoles et contributeurs aux programmes**
Vous garantirez la livraison des programmes en:

- Appliquant les procédures liées à la collecte de contenu
- Utilisant nos plateformes et outils internes pour gérer les activités selon les priorités fixées
- Mettant à jour les tableaux de suivi et les plannings
- Participant à l’organisation des réunions et points d’équipe

**Accompagner les utilisateurs internes et externes des plateformes au quotidien**
Vous assurerez un support efficace en:

- Traitant les demandes reçues via le helpdesk et les boîtes mail
- Assurant le suivi et le reporting des requêtes
- Améliorant en continu votre maîtrise des outils pour garantir un service de qualité

**Contribuer aux projets transverses du service**
En période de forte activité, vous apporterez un soutien opérationnel à l’équipe Programmes Congrès selon les priorités définies avec votre responsable.

**Profil**

**Formation** : Bac +3 / +4 en gestion administrative ou équivalent
**Expérience**:

- Expérience sur des missions variées dans un environnement international
- Expérience en service client
- Une expérience à l’international serait un plus

**Savoir-faire**:

- Anglais courant (écrit et oral) indispensable - langue de travail
- Maîtrise avancée d’Excel (VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques, formules )
- Capacité à gérer les imprévus, les échéances courtes et à structurer votre travail
- Esprit d’anticipation et rigueur dans le respect des procédures

**Savoir-être**:

- Organisation, souci du détail, sens du service
- Communication claire et efficace, bonne gestion des deadlines
- Polyvalence, dynamisme, esprit d’équipe et sens des responsabilités
- Disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels en Europe

**Situation géographique**:

- Sophia-Antipolis, Alpes Maritimes, Sud de la France

**Conditions**:
Statut non cadre

Salaire fixe + 13ème mois et prime vacances (1%)

Horaires de travail : 37h30 par semaine avec plages variables (matin entre 8h et 9h30, et le soir 16h30 et 19h) + 16 RTT / an

Tickets restaurant

Compte-Epargne-Temps

Epargne salariale : PERCO

Possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine + allocation forfaitaire journalière

Avantages CSE
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Vos prétentions de salaire
- Votre disponibilité (préavis, vacances éventuelles)

**Qui sommes-nous ?**

La **Société Européenne de Cardiologie (ESC)** est une organisation à but non lucratif de premier plan, représentant plus de 100 000 professionnels de la cardiologie à travers le monde. Sa mission est de **réduire le fardeau des maladies cardiovasculaires**. L’ESC propose des formations innovantes, soutient la recherche de pointe et définit les standards de la pratique clinique grâce à un large réseau d’associations sous-spécialisées, de groupes de travail et de conseils.

Dans le cadre de sa politique de diversité, **l’ESC est un employeur garantissant l’égalité des chances**.

L’ESC est signataire de la **Charte Activateur de Progrès**, qui promeut la conviction que le handicap est un levier puissant d’innovation pour un modèle plus inclusif et équitable face aux enjeux de l’égalité des chances.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel