Property-asset Manager Bureaux Commerces Et

Nous recrutons un(e) Property-asset Manager Bureaux commerces et logistiques H/F en CDD de 12 mois. Le poste (création) se trouve à Paris 1er. Au sein d'une société de gestion d'actifs tertiaire qui gère en grande majorité des bureaux mais aussi des hôtels, des commerces, des locaux d’activité, du coliving, du résidentiel Vous avez en charge un portefeuille d'immeubles en Ile de France et en province. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 42000€ et 45000€ brut sur 13 mois.

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une structure agréée par l’AMF. Il gère près de 2 milliards d’actifs immobiliers. Ils sont près de 80 collaborateurs. Il travaille pour le compte de tiers (professionnels investisseurs prestigieux). Ils ont pour activités principales : l’asset management-arbitrage-financement et acquisition, développement et le sourcing, capital-investissement, gestion des foncières Ils sont présent en Europe où ils ont d’autres actifs.

Rattaché(e) au Directeur de gestion, au sein d’une équipe de property, vos missions sont les suivantes:

- Assurer la gestion administrative, juridique et financière des immeubles sous mandats,
- Représenter le propriétaire vis-à-vis des locataires et des tiers (syndic ),
- Représenter les intérêts du propriétaire de l’immeuble (AFUL, administrations fiscales, Association de RIE), et auprès des différents intervenants de l’immobilier (avocats, architectes, géomètres),
- Travailler en étroite collaboration avec les assets managers et gérants des fonds (déploiement de stratégie de valorisation des actifs).
- Assurer le suivi des précontentieux et vérifier que le règlement intérieur de l’immeuble est respecté par les occupants,
- Assurer la mise à jour continue des informations locatives sous YARDI
- Préparer la documentation de ventes des actifs.
- En collaboration avec les équipes de comptabilité immobilière, veiller à l’encaissement/recouvrement des loyers, à l’établissement trimestriel des quittancements
- Procéder aux arrêtés annuels des comptes de charges locatives en lien avec les équipes de comptabilité immobilière,

Etablir la déclaration des diverses taxes redevables, règlement et refacturation locataires,
- Procéder aux états des lieux des locataires ; chiffrer les différences constatées et s’assurer que les locataires aient souscrit à une assurance,
- Procéder au recouvrement amiable si besoin
- Informer le mandant de tout congé délivré par le locataire
- Définir les travaux de remise en état des locaux au départ des locataires et tenir à jour les états locatifs de l’immeuble,
- Assurer le suivi des échéances contractuelles des baux
- Être l’interface avec les locataires dans le domaine réglementaire et technique et déclarer les sinistres auprès des assurances
- Enregistrer et assurer des réponses de qualité aux déclarations d’incident et réclamations locataires,

Assister les équipes juridiques dans la gestion des dossiers contentieux
- Assurer l’entretien des immeubles, optimiser les coûts de fonctionnement de l’immeuble
- Etablissement des budgets d’exploitation des immeubles avec le gestionnaire technique
- Organiser les appels d’offre et procéder aux attributions de marché,
- Assurer la gestion des travaux et la maintenance avec les gestionnaires techniques
- Assurer le reporting au mandant (rapports d’asset management trimestriels (état locatif à jour, reporting de commercialisation, état des impayés))
- Accompagner les propriétaires dans la valorisation des immeubles (préconisations commerciales, proposition travaux préventifs
- curatifs/ mise en conformité).
- Rédiger les baux avec les prospects et négocier avec les assets managers (commercialisation locative sur les surfaces vacantes)
- Gérer les relations avec les locataires/ propriétaires/ cabinets de conseil)
- Assurer et enregistrer des réponses aux réclamations locataires et déclarations d’incident.
- S’assurer du bien-être des locataires.

De formation au minimum Bac+4/5 en immobilier (ESPI, EFAB), vous avez au moins 2/3 ans d'expérience sur ce type de poste. Logiciel interne Yardi. Anglais opérationnel ou courant vivement souhaité. Compétences principales : techniques, gestion immobilière, baux commerciaux, réglementations immeubles, Comptabilité mandant. Pack Office dont Excel. Quelques déplacements à prévoir en province. Participation au CA. Eventuelle possibilité de CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaire