Secrétaire D'accueil

il y a 1 semaine


Marseille, France LNA Santé Temps plein

SD/13M
Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE

**Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative.

**Notre mission**: Soigner et prendre soin.

Bienvenue à la résidence La Villa des Poètes

En tant que Secrétaire d'accueil (H/F), vous aurez pour principales missions de:

- Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs...
- Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer...)
- Prendre des rendez-vous, transmettre des messages
- Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
- Passer les commandes des fournitures de bureau, consommables
- Effectuer des travaux de secrétariat administratif (frappe de courriers, reprographie...)
- Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures
- Accomplir les formalités d'embauche : DPAE, registre unique du personnel, médecine du travail, contrat et avenant, couvertures sociales, suivi des périodes d'essai, dossier physique salarié...
- Préparer les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s'assurer de la complétude du dossier administratif
- Saisir les entrées et sorties des résidents dans les registres ad hoc
- Saisir les factures du compte Direction (chèque et CB) et la caisse

Poste à temps plein.
Vous travaillerez sur un roulement de 2 weekends / mois.

Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé au début de votre contrat (doublons, intégration et rencontres avec les chefs de service...).
Vous possédez un BAC PRO Gestion-Administration ou BTS dans l'administration.

**Vous cherchez à**:

- vous épanouir et à progresser
- évoluer dans une entreprise pérenne et dynamique
- déployer vos compétences dans une ambiance conviviale et en équipe

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap

Epargne salariale, participation des transports à hauteur de 50%, salle de repas et plateau-repas, mutuelle, formation, actionnariat, démarche qualité de vie au travail
LNA Santé
La résidence médicalisée La Villa des Poètes est située dans le 10e arrondissement de Marseille.

Notre résidence dispose de 108 places en hébergement permanent, dont 22 réservées aux personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés (démence à corps de Lewy, Parkinson, etc.). Elle compte également 14 places disponibles pour les personnes souffrant de troubles du comportement.

Nos résidents sont répartis en 4 unités de vie à taille humaine, favorisant une relation de proximité avec notre équipe.
Marseille

Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec les Administrateurs Judiciaires de l'étude, le **Secrétaire d'Accueil **a pour missions: - Accueil physique et standard téléphonique, - Traitement des courriers, des recommandés, dispatching, scan et mise sous plie, - Traitement de la boite mail générale, - Gestion de l'intendance de l'étude : Etre en contact avec les...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 7 jours


    Marseille, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe **La Roseraie** Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre. Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 5 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe La Roseraie Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille 15e, France centre médico-dentaire allodent la viste Temps plein

    CENTRE MEDICO-DENTAIRE ALLODENT MARSEILLE RECRUTE Nous sommes à la recherche d'une secrétaire/hôtesse d'accueil pour remplacer notre secrétaire médicale durant son congé maternité. LES MISSIONS DE L'HOTESSE D'ACCUEIL: - Prise de rendez-vous et gestion des rendez-vous d'urgence - Gestion des dossiers patients, des règlements et des feuilles de...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Marseille, France ARAPL Provence & Var Temps plein

    Nous recherchons pour notre structure de Marseille une secrétaire d'accueil - assistante administrative Vos principales missions seront: - La réception des clients - La gestion du standard téléphonique et du courrier - Vous aurez à collaborer avec le service formation pour gérer les inscriptions, la préparation des salles et des supports de...

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 5 jours


    Marseille, France Espace des Arts Numériques de l'Image et du Son Temps plein

    **Objectifs du poste** Le/la secrétaire d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des publics, la gestion administrative des dossiers de formation ainsi que le suivi des procédures avec les organismes partenaires (Région, Métropole, Conseil Départemental, Ville de Marseille, France Travail, Mission Locale etc ). Il/elle veille...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...