Chef Du Service Des Dépenses de Personnel

**Référence du poste **:0009
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:4
- **Famille **:Encadrement
- **Emploi de référence**: Chef de service
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:11/01/2024

**Missions et activités permanentes**:

- Animer et encadrer le service. A ce titre, le chef de service organise et supervise les activités, fixe les objectifs et gère les ressources humaines de son service.
- Coordonner les relations du service avec les services de l'ordonnateur, représenter l'agence comptable lors des réunions au sein de l'établissement. Le chef de service est l'interlocuteur privilégié de la DRH.
- Organiser et de superviser le contrôle et la liquidation de la paie des agents de l'établissement. Il s'agit de:

- superviser et participer aux opérations de paie et d'après paie, notamment au contrôle des cotisations de charges sociales et les déclarations correspondantes et en préparer le règlement
- assurer le contrôle et le suivi des dossiers sensibles liés à des situations particulières des personnels
- réaliser les saisies sur les rémunérations et les retenues des prêts, des validations de services et des rachats d’années d’études concernant le personnel
- assurer la gestion en phase amiable du recouvrement des créances de personnel
- superviser le travail du service dans le domaine des recettes (gestion et liquidation des indemnités journalières de sécurité sociale, congés paternité )
- assurer et suivre les travaux dans le domaine des allocations sociales et marchés tels que les colonies de vacances, chèques vacances, chèques emploi service, pôle emploi...
- Être force de proposition auprès de l'agent comptable s'agissant des mesures de simplification et d'optimisation des procédures.
- Réaliser des analyses et études afin d'optimiser les processus et produire des statistiques pour alimenter le tableau de bord mensuel de l'agence comptable.
- Mettre en œuvre et animer le contrôle interne de son service (s'assurer de la bonne réalisation du contrôle interne du service: évaluer la pertinence des contrôles et proposer des évolutions du contrôle interne pour prendre en compte les nouveaux risques détectés).

**Descriptif de la structure**:
Doté d’un budget de 272 M€ environ et forte de ses 2 200 personnels la bibliothèque nationale de France est l’établissement public administratif et culturel le plus important budgétairement relevant du ministère de la Culture.
L’agence comptable de la BnF qui relève directement de la Présidente est organisée en 3 services : paiement des fournisseurs, comptabilité-recettes et dépenses de personnel en miroir de la direction support. Elle comprend 30 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir.
Les processus de dépenses et de recouvrement des recettes sont entièrement dématérialisés depuis janvier 2015. Le contrôle interne est largement déployé à l’agence comptable.
Les comptes de la BnF sont certifiés depuis l’année 2014 et sans réserves depuis 2015.
Le service des dépenses de personnel est composé de 5 agents dont un adjoint

**Liaisons hiérarchiques**:
Agent comptable / Fondée de pouvoir : N+1

***Liaisons fonctionnelles**:
Direction de l’Administration et du Personnel (notamment le département du personnel et des carrières de la DdRH), Direction des Services et des Réseaux (DSR) (notamment le département des systèmes de l’information (DSI)

**Activités spécifiques**:

- Réaliser la veille réglementaire dans son domaine de compétence

**Compétences requises**:** Compétences techniques**
- Connaissances approfondies de la gestion et de la paie du personnel
- Bonne connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Connaissance de la comptabilité générale
- Utilisation du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP
- Maîtrise du logiciel de Gestion des Ressources Humaines GRH-HR-ACCESS et des requeteurs
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, Lotus Notes, Filemaker Pro

**Savoir-faire**
- Bonnes qualités managériales: qualité d'animation, goût pour le travail en équipe et l'encadrement.
- Qualité rédactionnelle
- Capacité d'expertise des procédures administratives
- Capacité d’analyse et de synthèse

**Savoir-être**
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Bonnes capacités relationnelles

**Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Contraintes spécifiques**
Contraintes calendaires liées à la paie et au calendrier de fin de gestion
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**Rémunération**

***:

- Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._

**Date de fin de publication **:10/07/2024