Gestionnaire Administratif Environnement de Travail

Code de référence: 75159**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (H/F/X)**:

- paris, 75, FR- Fixed TermLa Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe.

Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes en créant des collections et des accessoires de mode, en révélant des histoires et en partageant ses expériences. La vision avant-gardiste de la féminité de notre fondatrice continue d'inspirer notre engagement à long terme pour soutenir la promotion des femmes.

Women moving forward. Pour un avenir plus équitable. C'est cet objectif qui nous guide dans tout ce que nous entreprenons. Aujourd'hui, notre but est de créer de beaux produits porteurs de sens pour la société et pour la planète.

Nous sommes fiers d’avoir reçu la certification B-Corp qui marque une nouvelle étape dans notre volonté de réinventer notre façon de faire du business, et nous espérons inspirer d'autres organisations.

C'est pourquoi nous constituons des équipes qui s'engagent dans notre mission. Nous voulons partager cette approche au sein de l'entreprise et avec notre communauté au sens large.

La Maison Chloé a été fondée en 1952 par Gaby Aghion, une Parisienne d'origine égyptienne qui voulait libérer le corps des femmes de la mode formelle et rigide de l'époque à travers le prêt-à-porter de luxe.

Depuis près de 70 ans, Chloé inspire les femmes en créant des collections et des accessoires de mode, en révélant des histoires et en partageant ses expériences. La vision avant-gardiste de la féminité de notre fondatrice continue d'inspirer notre engagement à long terme pour soutenir la promotion des femmes.

Women moving forward. Pour un avenir plus équitable. C'est cet objectif qui nous guide dans tout ce que nous entreprenons. Aujourd'hui, notre but est de créer de beaux produits porteurs de sens pour la société et pour la planète.

Nous sommes fiers d’avoir reçu la certification B-Corp qui marque une nouvelle étape dans notre volonté de réinventer notre façon de faire du business, et nous espérons inspirer d'autres organisations.

C'est pourquoi nous constituons des équipes qui s'engagent dans notre mission. Nous voulons partager cette approche au sein de l'entreprise et avec notre communauté au sens large.

NOTRE ENVIRONNEMENT

Avec plus de 1000 collaborateurs dans le Monde, Chloé est l’une des Maisons de mode phare du groupe Richemont.

Notre siège social, en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris réunit 300 collaborateurs aux parcours et expériences variés, issus du monde entier.

Nos espaces de travail hybrides favorisent un dialogue ouvert et un sentiment d'appartenance, tout en encourageant l'esprit d'entreprise, la créativité, l'excellence et l'impact positif.

Nous encourageons la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail, tout en soutenant et en inspirant chaque individu.

L’EQUIPE

Au sein de la Direction RH, l’équipe Environnement de Travail/Sécurité, composée d’une dizaine de collaborateurs a pour rôle de garantir la santé, la sécurité, et la qualité de vie au travail des collaborateurs.

Le poste de gestionnaire administratif est sous la responsabilité de la Directrice et a pour mission de coordonner les tâches administratives et les projets RSE/Bien-être.

LES PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Vous gérez le suivi budgétaire : budget, facturation, SAP, création de fournisseurs, bon de commande, contrat
- Vous assurez le suivi des projets RSE (BCorp), tout particulièrement le SME
- Vous avez la responsabilité des projets bien-être et évènementiel
- Vous communiquez et expliquez aux collaborateurs les procédures liées aux prestataires : archivage, cartes de visite, taxis, etc
- Vous gérez et suivez les fournitures
- Vous assurez le suivi de la flotte automobile (prise de rdv, relations avec le garage, avec la société de leasing, avec les conducteurs)
- Vous assurez le suivi de la flotte des téléphones portables
- Vous organisez et suivez les réunions d’équipe
- Vous gérez l’arrivée des nouveaux arrivants (welcome service)

PROFIL RECHERCHE

Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative sur des missions de suivi budgétaire et de gestion de projets. Vous êtes de nature curieuse, volontaire et force de proposition.

Vous avez une sensibilité pour les sujets de bien être au travail et de développement durable.

Vous avez un excellent relationnel et un fort sens du service.

Vous avez travaillé sur des systèmes de GMAO

Vous maîtrisez le pack office et la recherche sur Internet

Vous parlez et écrivez l’anglais correctement

ATTITUDES RECHERCHEES

Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez