Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

**Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante administrative et commerciale. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif et organisationnel aux différentes équipes. Vous serez amené(e) à effectuer une grande variété de tâches administratives, commerciales et relationnelles en veillant au respect des procédures internes et en garantissant une communication fluide avec vos collaborateurs, les clients et partenaires. **Vos Missions**: - **Gestion Administrative**: - Accueil téléphonique des visiteurs et clients. - Organisation et gestion des documents (classement, archivage, rédaction de courriers). - Suivi des dossiers administratifs (factures, devis, commandes, correspondances). - Tenue et Suivi des dossiers "salariés" (suivi et renouvellement de contrat, médecine du travail, suivi des absences, congés payés...) - Mise à jour des documents sociaux (livre d'entrée et de sortie du personnel, affichage) - **Soutien Opérationnel**: - Assistance à la direction et aux différents départements (comptabilité, ressources humaines, commercial, logistique). - Coordination avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques). - Rédaction de comptes rendus. - **Support Commercial**: - Suivi des relations avec les clients et partenaires (envoi d’informations, relances, suivi). - Élaboration de documents commerciaux (devis, bons de commande, factures). - Participation à l'organisation d'événements externes (salons professionnels). **Compétences Requises**: - **Excellentes compétences organisationnelles et multitâches**: - **Bonne maîtrise de l’anglais, **l’espagnol serait un plus - **Maîtrise des outils bureautiques** : Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint, CRM - **Aisance relationnelle et sens du service** : Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute, et d'une bonne capacité à résoudre les problèmes. - **Bonne communication écrite et orale** : Orthographe impeccable et capacité à rédiger des documents professionnels. - **Autonomie et réactivité** : Vous savez travailler de manière indépendante, être force de proposition et prendre des initiatives. **Profil Recherché**: - **Formation** : Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou gestion. - **Expérience** : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. - **Qualités personnelles** : Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, polyvalence, résistance au stress Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 2 ans (Requis) Langue: - Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    Fiche de poste - Assistant(e) de direction en alternance (F/H) La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de son pôle formation. La Protection Civile La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

    La fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d’une société à l’autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d’assistant administratif: - Accueil physique et...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    il y a 1 jour

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    il y a 4 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **08.10.2024** CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistante de direction RH

    il y a 1 semaine

    Pantin, France Golden Bees Temps plein

    Notre client, groupe de renom évoluant dans un environnement exigeant et structuré, recrute un(e) Assistant(e) de Direction RH dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnez la direction et les équipes RH dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leurs activités, au sein d'un...