Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Lyon e, France ECEMA Temps plein

L'école **ECEMA Lyon**, recrute actuellement un-e Assistant.e de directionen CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

**Les missions**:
L'Assistant.e de direction réalisera les missions suivantes:

- Récupérer les nouveaux APEC
- Mettre à jour les documents pour le publipostage des conventions de stage et contrats pros + tableaux de placement
- Commandes traiteur / organisation d'evenements ECEMA Lyon
- Mettre à jour le tableau des ruptures
- Suivre la facturation des FI
- Campus management: RDV et suivi avec les prestataires pour assurer l'entretien du bâtiment et les vérifications annuelles
- Onboarding des nouveaux collaborateurs
- Gestion du standard
- Traiter les demandes d'aide au financement du permis B
- Envoyer les demandes d'aide au financement du permis B à l'ASP
- Mettre à jour le tableau des PEC de France Compétences
- Mise en place des process
- Gestion du courrier
- Publier les offres destinées aux alumnis
- Suivi KPI APEC
- Répondre aux enquêtes (SIFA, CEREQ )
- Organisation et CR de réunions
- Transfert du courrier aux services compta/RH
- Préparation des Audits

**Profil**:
Niveau Bac+2 à Bac+3 dans le secteur de l'assistanat
- **Soft skills**:_
- Qualité relationnelle
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités, de l’organisation et de l’observation
- **Hard skills**:_
- Maîtrise des techniques d'assistanat appliquées aux organismes de formation

**Expérience**:
Première expérience au sein d’organismes de formation, OPCO, d’un service commercial, d’un service recrutement...

**Modalités**:
**Contrat **:CDD immédiat jusqu'au 15/04/2024
**Horaires de travail **:09h00 - 12h45 / 14h00 - 18h00

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Lyon 7e, France EBM Business School Temps plein

    Notre école post bac EBM Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son assistant(e) de direction, en alternance pour son partenaire. Les missions sont: - Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME - Contribuer à la cohésion...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Maison Métropolitaine d’Insertion pour l’Emploi Temps plein

    **Contexte général**: L’Assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité du directeur ou de son délégataire. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son activité. **Activités**: - **Secrétariat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un **Assistant de Direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au à...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...